Para los mayores: Cómo mover y copiar contenido en Office 2010

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Por Faithe Wempen

Para la edición a gran escala (como párrafos y páginas enteros de texto) en Office 2010, puede mover o copiar fácilmente texto y gráficos dentro de la misma aplicación (incluso entre distintos archivos de datos) o de una aplicación a otra.

Por ejemplo, supongamos que desea crear algunas diapositivas para una presentación que va a realizar en una reunión del club. Usted podría escribir el esquema en Word y luego copiar el texto a PowerPoint para disfrazarlo con gráficos y animación.

Aquí hay dos maneras de mover y copiar:

  • Arrastrar y soltar: Utilice el ratón para arrastrar el texto o los gráficos seleccionados de una ubicación a otra.
  • Copiar al Portapapeles: Cortar o copiar el contenido en el Portapapeles (un área de retención temporal en Windows) y luego pegarlo en una ubicación diferente.

Arrastrar y soltar para mover el contenido en Office

Para utilizar el método de copiar por arrastre, seleccione el contenido que desea arrastrar y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras lo arrastra a la nueva ubicación. Luego suelte el botón del ratón para soltarlo allí.

  • Arrastrar y soltar dentro de un documento: Si está arrastrando y soltando contenido dentro de un documento pero las ubicaciones de origen y destino están demasiado separadas para poder verlas al mismo tiempo, es posible que desee abrir otra ventana que contenga el mismo archivo y luego desplazarlas a dos lugares diferentes. Para hacerlo en Word, Excel o PowerPoint, seleccione View→New Window. Si abre una ventana nueva con View→New Window, la segunda ventana tendrá el mismo nombre, pero con un número añadido, como Budget.xlsx:2. La segunda ventana es una vista alternativa de la primera; cualquier cambio hecho en una se refleja en la otra.
  • Arrastrar y soltar entre documentos: Abra ambos documentos al mismo tiempo. Debe poder ver los puntos de inicio y final al mismo tiempo, por lo que es posible que tenga que organizar y cambiar el tamaño de algunas ventanas en pantalla. Para cambiar el tamaño de una ventana, arrastre la esquina inferior derecha de la ventana.

No está limitado a copiar contenido entre documentos de la misma aplicación. Es decir, puede copiar de Word a Word, de Word a PowerPoint, etc.

Para hacer una copia del texto o gráfico seleccionado, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra. Al arrastrar el ratón, notará que el puntero del ratón muestra un pequeño signo de suma, que indica que está haciendo una copia.

Copia al Portapapeles en Office

Si la configuración de la pantalla para que tanto la fuente como el destino aparezcan en pantalla a la vez es incómoda, es mejor utilizar el método de mover el contenido del Portapapeles. Este método coloca el material fuente en un área de almacenamiento temporal oculta en Windows y luego lo pega desde allí a la ubicación de destino.

Dado que el Portapapeles es casi universal, puede utilizarlo para mover o copiar datos de (casi) cualquier aplicación a cualquier otra aplicación, incluso programas que no sean de Microsoft. Por ejemplo, puede copiar texto de Word y pegarlo en un programa de gráficos como Photoshop, y aparecerá allí como un gráfico. O puede copiar celdas de hoja de cálculo de Excel y pegarlas en una aplicación de creación de sitios web, como Dreamweaver, y se convertirá en una tabla Web.

Seleccione el contenido que desea cortar o copiar y, a continuación, cortar, copiar y pegar:

  • Para mover algo: Use Cortar y luego Pegar.
  • Para copiar algo: Use Copiar y luego Pegar.

Mover o copiar mediante el método Clipboard es siempre un proceso de dos pasos.

El grupo Portapapeles de la cinta de la ficha Inicio proporciona botones para los comandos, pero también puede utilizar métodos de teclado o ratón si los encuentra más fáciles.

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