Contabilidad de costos de una empresa

Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números, situación patrimonial, relaciones entre activos, pasivos, etc. Por ello toda empresa que aspire al éxito debe tener un control absoluto de sus operaciones, y uno de los fundamentales es la contabilidad y más específicamente la contabilidad de costos.

La contabilidad en una empresa es un proceso muy necesario que se lleva a cabo para tener conocimiento de los estados patrimoniales de la misma, lo cual nos genera las repuestas a las situaciones para la correcta toma de decisiones. Pero en este caso el enfoque va dirigido más hacia la contabilidad de costos.

¿De qué trata esta actividad?

Para entender un poco más de que se trata, es importante entender ciertos conceptos que le dan sentido a esta definición.

  • Es la parte de los gastos consumida en la consecución de los objetivos fijados por la organización. En otras palabras, es el valor monetario de los recursos que son entregados y acordados a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
  • Se refiere a la parte procedente del exterior de bienes y servicios con destino a hacer más fácil la realización de las actividades de una determinada empresa.

La contabilidad de costos es un sistema de información cuyo objetivo principal es la predeterminación, el registro, la acumulación, el análisis, la interpretación e información de todos aquellos costos que se realizan en una determinada producción, además de llevar un control exhaustivo de su distribución, administración y financiamiento para que la gestión pueda realizarse de la manera más productiva posible, siempre de la mano con el cumplimiento de los lineamientos legales impuestos por los organismos competentes. Lo cual representa una actividad lo suficientemente extensa y variada como para justificar que exista este subsistema contable al sistema general.

Las funciones de la contabilidad de costos con respecto la información de los procesos y productos son las de:

  • Clasificar información
  • Asignar gastos
  • Acumular datos
  • Controlar costos

 Clasificación de los Gastos y Costos

Las distintas erogaciones efectuadas por una empresa se clasifican según los siguientes criterios:

  • Costos de producción. Son los costos que se generan de forma directa e indirecta durante la transformación de la materia prima al producto final.
  • Gastos de administración. Son aquellos que se generan durante el proceso de dirección, control y operación de una determinada empresa, como son el pago de impuestos, el salario de los empleados, papelería, gerencia etc.
  • Gastos de distribución. Se refiere al valor agregado que se genera en los procesos de venta desde la producción desde el momento en que se crea el producto hasta que se entrega al cliente, es decir todo lo referente al mercadeo como son los gastos de publicidad, consumos de servicios públicos, gastos de mantenimiento, arrendamiento, flete para el reparto de la mercancía etc.
  • Gastos de período. Se refiere a los gastos administrativos y los gastos de ventas o distribución de productos.
  • Gastos financieros. Están relacionados con la adquisición de fondos para que la empresa pueda operar, como por ejemplo los intereses por préstamos.

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