Cómo votar con Outlook 2013

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Por Wallace Wang

Puede utilizar Outlook 2013 como herramienta de toma de decisiones si aprovecha los botones de votación de Outlook. Los gurús de la gestión nos hablan constantemente de la importancia de un buen trabajo en equipo y de la toma de decisiones. Pero, ¿cómo se consigue que un equipo tome una decisión cuando no se puede encontrar a la mayoría de los miembros del equipo la mayor parte del tiempo?

La votación es una característica especial del correo electrónico de Outlook que añade botones a un mensaje de correo electrónico enviado a un grupo de personas. Cuando reciben el mensaje y si también utilizan Outlook, los destinatarios pueden hacer clic en un botón para indicar su respuesta. Outlook cuenta automáticamente las respuestas para que pueda ver hacia dónde sopla el viento en su oficina.

Para agregar botones de votación a un mensaje de correo electrónico que está creando, siga estos pasos mientras crea su mensaje.

  1. Con el formulario Nuevo mensaje abierto, haga clic en la ficha Opciones de la cinta y, a continuación, haga clic en el botón Utilizar botones de votación. Las opciones sugeridas incluyen las siguientes:Aprobar;Rechazar;Sí;No;Sí;No;Tal vez;PersonalizarSi elige Personalizar, se abre el cuadro de diálogo Propiedades. Escriba sus propias opciones en el cuadro de texto Usar botones de votación. Sigue el patrón de las opciones sugeridas; sólo tienes que separar las opciones con punto y coma. Si desea pedirle a la gente que vote en el menú del almuerzo, por ejemplo, incluya una variedad de opciones como Pizza;Hamburguesas;Ensalada.
  2. Haga clic en el conjunto de botones de votación que desee utilizar El mensaje que ha añadido botones de votación a este mensaje aparece ahora en la parte superior de su mensaje. Sin embargo, si está agregando sus propias opciones personalizadas, deberá hacer clic en el botón Cerrar del cuadro de diálogo Propiedades cuando haya terminado de volver a su mensaje.
  3. Haga clic en el botón Enviar. ¡Ya está! Democracia en acción! ¿No es eso inspirador? Cuando sus destinatarios reciban su mensaje, pueden hacer clic en el botón de su elección y acercar sus preferencias a usted.

Cuando lleguen las respuestas, verás quién eligió qué mirando el asunto de la respuesta. Los mensajes de las personas que seleccionaron Autorizar, por ejemplo, comienzan con la palabra Autorizar; los mensajes de rechazo comienzan con la palabra Rechazar.

También puede obtener un recuento completo de su voto comprobando la pestaña Seguimiento en la copia del mensaje en la carpeta Elementos enviados. Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono Elementos enviados en la lista de carpetas.
  2. Haga doble clic en el mensaje que ha enviado para la votación y se abrirá el mensaje que ha elegido.
  3. Haga clic en el botón de seguimiento para ver a las personas a las que ha pedido un voto y cómo votaron. Un banner en la parte superior de la página de seguimiento cuenta los votos.

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