Cómo ver notas en Outlook

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Por Bill Dyszel

Las notas en Outlooke son lo suficientemente útiles como para guardar trocitos de información de la forma que quieras, pero lo que hace que las notas sean realmente útiles es lo que ocurre cuando necesitas recuperarlas. Puede abrir sus notas una por una y ver lo que contienen, pero el módulo Notas de Outlook ofrece opciones aún más prácticas para organizar, ordenar y ver. Decida lo que tiene sentido para usted.

Vista de iconos

A algunas personas les gusta la vista Icono – sólo un montón de notas esparcidas por todas partes, ya que están en su escritorio. Algunas personas prefieren listas organizadas para ver sus notas en sus computadoras, pero a usted le puede gustar la vista de Icono más libre. Para utilizar la vista Icono, haga clic en el botón Icono en la sección Vista actual de la cinta, como se muestra en la siguiente imagen. Al hacerlo, la pantalla se llena con un montón de iconos y títulos increíblemente largos para cada icono.

Outlook utiliza la primera línea de su mensaje como título del icono, por lo que la pantalla se llena rápidamente. Si prefiere el desorden creativo, esta vista es para usted. Si no, siga leyendo.

Notas Vista de lista

La vista Lista de notas es tan básica como puede serlo. Sólo los hechos, señora. La vista Lista de notas muestra el asunto y la fecha de creación de cada nota. Para ver la vista Lista de notas, haga clic en las palabras Lista de notas en la sección Vista actual del panel de navegación para ver sus notas, como se muestra en la siguiente imagen.

Se recomienda la vista Lista de notas para abrir, reenviar, leer y tratar con notas, ya que es la más sencilla. Todo lo que pueda hacer con una nota en la vista Lista de notas se puede hacer en las otras vistas de notas. La diferencia es que las otras vistas no siempre te permiten ver la nota a la que quieres hacer las cosas.

Vista de los últimos 7 días

Las notas con las que has tratado en los últimos días son las que más probablemente necesitarás hoy. Outlook tiene una vista especial de las notas que has cambiado en los últimos siete días. Para ver las notas de los últimos siete días, haga clic en las palabras Últimos 7 días en la sección Vista actual de la cinta.

Si no ha cambiado ninguna nota en los últimos siete días, la vista Últimos 7 días estará vacía. Si le molesta tener una vista vacía, cree una nota. Eso te ayudará durante una semana.

El panel Lectura

Las notas de Outlook no son tan difíciles de leer: basta con hacer clic en el botón Notas del panel de navegación y leerlas. Si tiende a escribir notas largas y necesita ver el texto completo de sus notas con regularidad, puede abrir el panel de lectura haciendo clic en la ficha Ver y seleccionando Panel de lectura. Cuando lo hagas, cualquier nota que selecciones se ampliará para llenar la mitad de la pantalla.

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