Cómo ver diapositivas en PowerPoint 2008 para Mac

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Por Bob LeVitus

Tiene cinco formas de ver su trabajo en PowerPoint en Office 2008 para Mac: Vista normal, vista del Clasificador de Diapositivas, vista de Presentación de Diapositivas, vista de Página de Notas, y vista de Herramientas del Presentador. También hay tres vistas Patrón: Diapositiva, Folleto y Notas. Puede elegir cualquiera de las vistas desde el menú Ver, o puede hacer clic en los botones de la esquina inferior izquierda de cada ventana de documento para cambiar fácilmente a cualquiera de las tres primeras (Normal, Clasificador de Diapositivas y Presentación de Diapositivas).

Si mantiene presionada la tecla Mayúsculas, el botón Normal se convierte en el botón Patrón de diapositivas, el botón Clasificador de diapositivas se convierte en el botón Patrón de Documentos y el botón Presentación de diapositivas se convierte en el botón Herramientas de Presentador. Por lo tanto, si recuerda presionar Mayúsculas primero, estos botones pueden invocar seis vistas.

Esto es lo que necesita saber sobre las cinco vistas principales:

  • Vista normal: La vista Normal es en la que probablemente pasará más tiempo. Es donde edita y formatea el texto en sus diapositivas y donde ordena los objetos – cuadros de texto, imágenes gráficas, o ambos – en su diapositiva. La diapositiva que está editando aparece en el panel de Diapositivas. Para editar una diapositiva diferente, simplemente haga clic en ella en el panel izquierdo, y aparecerá en el panel derecho, lista para ser editada. Para hacer el panel de Diapositivas más ancho o más angosto, haga clic en los tres puntos del redimensionador, y arrastre hacia la derecha para hacer el panel más ancho o hacia la izquierda para hacerlo más angosto.
  • Vista del Clasificador de Diapositivas: La vista Clasificador de Diapositivas es la vista que se utiliza para reorganizar el orden de sus diapositivas. Simplemente haga clic en la diapositiva que desea mover, arrástrela donde quiera y suéltela allí. (Si mantiene presionada la tecla Opción, arrastrando una diapositiva se crea un duplicado de la misma en lugar de moverla.)
  • Vista de presentación de diapositivas: La presentación de diapositivas es la vista que utiliza para presentar su presentación a los demás. Al cambiar a esta vista, PowerPoint oculta todo lo demás – la barra de menús, las ventanas de documentos, las barras de herramientas, las paletas, etc. – y su diapositiva activa se hace cargo de toda la pantalla, ya que la vista de presentación de diapositivas no tiene menús o ventanas visibles, por lo que lo principal que debe saber es cómo salir de la vista de presentación de diapositivas. Puede presionar la tecla Esc en su teclado o puede mover el cursor a la esquina inferior izquierda de su diapositiva y hacer clic en el pequeño triángulo negro que aparece en el icono del menú emergente. A continuación, seleccione Finalizar presentación en el menú desplegable.
  • Notas Vista de página: Puede agregar notas a cualquier diapositiva, si lo desea. La vista de Página de Notas muestra su diapositiva sobre un área grande donde usted puede escribir esas notas. Si sus notas son más largas que unas pocas oraciones, la vista de Página de notas es probablemente una mejor opción.
  • Vista Herramientas del presentador: La vista Herramientas del presentador es un conjunto de herramientas que proporcionan un control adicional sobre la presentación de diapositivas.

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