Cómo tratar con varias divisas en QuickBooks 2013

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Por Stephen L. Nelson

QuickBooks 2013 soporta múltiples monedas. Para activar la función de divisas múltiples de QuickBooks, seleccione el comando Edit→Preferences, seleccione la opción Múltiples divisas en el cuadro de lista y haga clic en la ficha Preferencias de la empresa. A continuación, seleccione el botón Sí, utilizo más de una divisa y elija su divisa local en el cuadro de lista desplegable.

Después de decirle a QuickBooks que va a trabajar con varias divisas, debe configurar una cuenta bancaria para cada divisa adicional en la que desee trabajar (monedas adicionales a su divisa local). Después de esto, puede indicar qué moneda utiliza un proveedor o cliente al configurar un nuevo proveedor o cliente.

También puede seleccionar una moneda de transacción para proveedores o clientes con los que todavía no ha realizado ninguna transacción comercial. Sin embargo, no puede cambiar la moneda de un proveedor o cliente con el que ya ha realizado transacciones comerciales en su moneda local.

Después de haber realizado este trabajo de configuración, puede trabajar con unidades de moneda extranjera (euros en lugar de dólares, o viceversa) a medida que paga la moneda extranjera a los proveedores, recoge la moneda extranjera de los clientes y mueve dinero dentro y fuera de su cuenta bancaria en moneda extranjera.

Además, utilizando la información de cambio de divisas disponible en la Lista de divisas (disponible cuando usted elige la lista Lists→Currency), QuickBooks convierte los importes en moneda extranjera a importes en moneda nacional para que usted pueda preparar informes que utilicen su moneda nacional. Por supuesto, QuickBooks actualiza sus registros relativos a los tipos de cambio si se muestra la ventana Lista de divisas, se hace clic en el pulsador Actividades y se selecciona Descargar tipos de cambio más recientes.

Un último dato de múltiples monedas: Si activa la función de múltiples monedas en QuickBooks, QuickBooks esparce pequeños recordatorios de»moneda» a través de sus ventanas y cuadros de diálogo. Por ejemplo, los cuadros de importe muestran una pequeña abreviatura de la moneda que entra en un cuadro en particular, lo que le recuerda que en este cuadro de texto en particular, se supone que debe introducir, por ejemplo, libras esterlinas.

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