Cómo tratar con el inventario obsoleto

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo tratar con el inventario obsoleto

Libro Relacionado

Por Stephen L. Nelson

El inventario obsoleto se refiere a los artículos que usted ha comprado para la venta pero que resultan no ser vendibles. Dentro de QuickBooks 2012, usted registra la disposición del inventario ajustando el conteo físico de los artículos del inventario.

Tal vez los clientes ya no lo quieran. Tal vez usted tiene demasiado del artículo del inventario y nunca será capaz de vender todo lo que tiene.

En cualquier caso, usted registra el hecho de que el valor de su inventario es realmente menor que el valor por el que lo compró. Y quiere registrar el hecho de que, en realidad, el dinero que gastó en el artículo obsoleto es un gasto. Por ejemplo, supongamos que usted compró un artículo de $100 que ahora se da cuenta de que está obsoleto. ¿Cómo se registra esta obsolescencia? He aquí el enfoque convencional.

Registro en el diario 7: Registro de una reserva para inventario obsoleto
CuentaDébitCreditInventory obsolescence100Allowance para inventario obsoleto100Como

muestra el Asiento 7, para registrar la obsolescencia de un artículo de inventario de $100, primero se debita una cuenta de gastos llamada algo así como “inventory obsolescence” por $100. Luego se abona una cuenta de contra-activos llamada algo así como “asignación por inventario obsoleto” por $100.

Una cuenta de contra-activos se registra en el balance inmediatamente por debajo de la cuenta de activos a la que se refiere. La cuenta de activos fijos, con su saldo acreedor negativo, reduce el valor neto declarado de la cuenta de activos fijos.

Por ejemplo, si el saldo de la cuenta de existencias era de 3.100 USD y se tenía una reserva para una cuenta de contra-activos de inventario obsoleta de 100 USD, el saldo neto de inventario se muestra como 3.000 USD. En otras palabras, la cuenta de contra-activos se resta de la cuenta de activos relacionada.

QuickBooks requiere que usted mismo registre el asiento 7 utilizando el comando Realizar asientos.

Cuando finalmente se dispone de un inventario obsoleto, se registra un asiento como el siguiente. Este asiento carga la cuenta de activos fijos por 100 USD y abona el inventario por 100 USD. En otras palabras, este asiento elimina el valor del inventario obsoleto tanto de la reserva para la cuenta de inventario obsoleto como de la propia cuenta de inventario.

Registro en el diario 8: Registro de la enajenación de existencias
AccountDebitCreditAllowance for obsolete inventory100Inventory100Usted

registra este asiento cuando realmente dispone físicamente del inventario. Esto puede ser, por ejemplo, cuando le pagas al chatarrero para que arrastre el inventario o cuando tiras el inventario al contenedor grande detrás de tu oficina o fábrica.

En general, una de las cosas que debe hacer cada año por razones de contabilidad fiscal es ocuparse de su inventario obsoleto. Las reglas de impuestos generalmente establecen que no se puede cancelar el inventario obsoleto a menos que se disponga de él para fines de ingresos.

Sin embargo, normalmente se puede anotar el inventario en su valor de liquidación. Esta amortización funciona del mismo modo que una amortización para el inventario obsoleto. Sin embargo, una reducción de valor puede ser un poco complicada si nunca lo ha hecho antes, por lo que es posible que desee consultar con su asesor fiscal.

Otro punto realmente importante sobre el registro de la eliminación de inventario obsoleto: En QuickBooks, se registra la eliminación de inventario ajustando el recuento físico de los artículos del inventario. Debe saber que en realidad no se introduce un asiento como el que se muestra en el Registro en el diario 8.

Las cuentas de inventario se ajustan para el inventario obsoleto. Este ajuste reduciría automáticamente el saldo de la cuenta de existencias. Cuando QuickBooks le pregunta qué cuenta debe cargar, usted especifica la reserva para la cuenta de inventario obsoleta.

Sé el primero en comentar

Dejar una contestacion

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.


*