Cómo trabajar en la Vista de Esquema de PowerPoint 2019

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PowerPoint 2019 para tontos

Por Doug Lowe

Muchas presentaciones de Microsoft PowerPoint consisten de diapositiva tras diapositiva de listas con viñetas. Puede que vea un gráfico aquí o allá y un poco de clipart de vez en cuando, pero el pan de cada día de la presentación es la lista con viñetas. Suena aburrido – y a menudo lo es. Pero en algunos casos, un sinfín de viñetas resulta ser la mejor manera de pasar.

Estas presentaciones se prestan especialmente bien para esbozar. La Vista de Esquema de PowerPoint le permite enfocarse en los puntos principales y citaciones de su presentación. En otras palabras, le permite centrarse en el contenido sin preocuparse por la apariencia.

Cómo cambiar la presentación de PowerPoint a la vista de esquema

En la Vista Normal, el lado izquierdo de la ventana de PowerPoint se dedica a mostrar imágenes en miniatura de sus diapositivas. Pero puede cambiar fácilmente su presentación a Vista de contorno haciendo clic en el botón Vista de contorno en la ficha Vista de la cinta (que se muestra en el margen). Luego, su presentación aparece como un esquema, con el título de cada diapositiva como un encabezado separado en el nivel más alto del esquema, y el texto en cada diapositiva aparece como encabezados de nivel inferior subordinados a los encabezados de las diapositivas. Véase la figura siguiente. (Note que si una diapositiva no tiene un título, la diapositiva todavía aparece en el esquema, pero el encabezado de nivel superior para la diapositiva está en blanco.)

Puede expandir el área dedicada al contorno haciendo clic y arrastrando el borde del panel Contorno.

La siguiente lista destaca algunas cosas importantes que hay que tener en cuenta sobre el esquema:

  • El esquema está compuesto por los títulos y el texto del cuerpo de cada diapositiva. Cualquier otro objeto que agregue a una diapositiva, como imágenes, gráficos, etc., no se incluye en el esquema. Además, si agrega cualquier objeto de texto a la diapositiva además de los marcadores de posición de título básico y texto del cuerpo en el diseño de la diapositiva, los objetos de texto adicionales no se incluyen en el esquema.
  • Cada diapositiva está representada por un encabezado de alto nivel en el esquema. El texto de este encabezado se toma del título de la diapositiva, y un icono que representa la diapositiva completa aparece junto al encabezado. También, el número de diapositiva aparece a la izquierda del icono de diapositiva.
  • Cada línea de texto del texto del cuerpo de una diapositiva aparece como un encabezado sangrado. Este título está subordinado al título principal de la diapositiva.
  • Un esquema puede contener citaciones que están subordinadas a los puntos principales de cada diapositiva. PowerPoint le permite crear hasta nueve niveles de encabezado en cada diapositiva, pero sus diapositivas probablemente se complicarán demasiado si va más allá de dos encabezados.

Cómo seleccionar y editar una diapositiva entera de PowerPoint

Cuando usted trabaja con la ficha Esquema, a menudo tiene que seleccionar una diapositiva entera. Puede hacerlo haciendo clic en el icono de la diapositiva. Esto selecciona el título de la diapositiva y todo el texto de su cuerpo. Además, cualquier objeto extra, como gráficos, que estén en la diapositiva también son seleccionados aunque esos objetos no aparezcan en el esquema.

Puede borrar, cortar, copiar o duplicar una diapositiva entera:

  • Borrar: Para eliminar una diapositiva completa, selecciónela y luego presione Eliminar.
  • Cortar o copiar: Para cortar o copiar una diapositiva entera al Portapapeles, seleccione la diapositiva y luego presione Ctrl+X (Cortar) o Ctrl+C (Copiar), o utilice el botón Cortar o Copiar en la ficha Inicio de la Cinta. Luego puede mover el cursor a cualquier lugar del esquema y presionar Ctrl+V o usar el botón Pegar para pegar la diapositiva desde el Portapapeles. (También puede cortar o copiar una diapositiva haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva y seleccionando Cortar o Copiar en el menú que aparece.)
  • Duplicar: Para duplicar una diapositiva, seleccionarla y luego pulsar Ctrl+D. Este paso coloca una copia de la diapositiva seleccionada inmediatamente después de ella. (En realidad, no tiene que seleccionar toda la diapositiva para duplicarla. Simplemente haga clic en cualquier parte del título o texto del cuerpo de la diapositiva.)

Cómo seleccionar y editar un párrafo en PowerPoint 2019

Puede seleccionar y editar un párrafo entero junto con todos sus párrafos subordinados. Para ello, simplemente haga clic en la viñeta junto al párrafo que desee seleccionar. Para eliminar un párrafo completo junto con sus párrafos subordinados, selecciónelo y luego presione Eliminar.

Para cortar o copiar un párrafo entero al Portapapeles junto con sus subordinados, selecciónelo y luego presione Ctrl+X (Cortar) o Ctrl+C (Copiar). Luego puede presionar Ctrl+V para pegar el párrafo en cualquier parte de la presentación.

Cómo promover y degradar párrafos enteros en PowerPoint

Promover un párrafo es moverlo hacia arriba un nivel en el esquema, es decir, mover la sangría del párrafo hacia la izquierda. Si usted promueve el párrafo “El Salmo 46 codifica un tributo a Shakespeare” en la figura, por ejemplo, ese párrafo se convierte en una diapositiva separada en lugar de una bala bajo “El Salmo de Shakespeare”.

Para promover un párrafo, coloque el cursor en cualquier parte del párrafo y luego presione Mayús+Tab o haga clic en el botón Reducir nivel de lista en el grupo Párrafo en la ficha Inicio. (Tenga en cuenta que no puede promover un párrafo que ya se encuentra en el nivel de esquema más alto.)

Degradar un párrafo es hacer justo lo contrario: El párrafo se mueve hacia abajo un nivel en el esquema. Cuando degrada un párrafo, la sangría del párrafo se desplaza hacia la derecha. Si se degrada el párrafo “Shakespeare tenía 46 años en 1611” en la figura, se convierte en un subpunto bajo “Biblia King James publicada en 1611” en lugar de un punto principal separado.

Para degradar un párrafo, coloque el cursor en cualquier parte del párrafo y luego presione la tecla Tab o haga clic en el botón Aumentar nivel de lista en el grupo Párrafo en la pestaña Inicio.

Observe que no puede promover un título de diapositiva. El título de la diapositiva es el rango más alto en la jerarquía del esquema. Si degrada un título de diapositiva, toda la diapositiva queda subsumida en la diapositiva anterior. En otras palabras, el título de la diapositiva se convierte en un punto principal en la diapositiva anterior.

Puede promover o degradar párrafos usando el ratón, pero la técnica es un poco complicada. Cuando mueve el cursor sobre una viñeta (o el botón Slide), el puntero cambia de una sola flecha a una flecha de cuatro esquinas. Esta flecha es la señal de que puede hacer clic para seleccionar el párrafo completo (y cualquier párrafo subordinado). A continuación, puede utilizar el ratón para promover o degradar un párrafo junto con todos sus subordinados arrastrando el párrafo seleccionado hacia la izquierda o hacia la derecha.

Sea gentil cuando degrade los párrafos. Ser degradado puede ser una experiencia emocionalmente devastadora.

Cómo agregar un nuevo párrafo en la vista de Esquema de PowerPoint

Para agregar un nuevo párrafo a una diapositiva con el esquema que aparece en la ficha Esquema, mueva el punto de inserción al final del párrafo que desea que siga el nuevo párrafo y luego presione Intro. PowerPoint crea un nuevo párrafo al mismo nivel de esquema que el párrafo anterior.

Tenga en cuenta que si mueve el punto de inserción al final de la línea de título y pulsa Intro, PowerPoint crea una nueva diapositiva. Sin embargo, puede presionar la tecla Tab para cambiar la nueva diapositiva a un párrafo en la diapositiva anterior.

Si coloca el punto de inserción al principio de un párrafo y pulsa Intro, el nuevo párrafo se inserta encima de la posición del cursor. Si sitúa el cursor en el centro de un párrafo y pulsa Intro, el párrafo se divide en dos.

Después de agregar un nuevo párrafo, es posible que desee cambiar su nivel en el esquema. Para ello, debe promover o degradar el nuevo párrafo (como se describe en la sección anterior). Para crear un subpunto para un punto principal, por ejemplo, sitúe el cursor al final del punto principal y pulse Intro. Luego, degrade el nuevo párrafo presionando la tecla Tab.

Cómo agregar una nueva diapositiva de PowerPoint

Puede agregar una nueva diapositiva de muchas maneras cuando esté trabajando con el esquema. Esta lista muestra los métodos más populares:

  • Promover el texto existente: Promover un párrafo existente al más alto nivel. Este método divide una diapositiva en dos diapositivas.
  • Promover nuevos textos: Agregue un nuevo párrafo y luego promueva al más alto nivel.
  • Pulse Intro: Colocar el cursor en el texto del título de una diapositiva y pulsar Intro. Este método crea una nueva diapositiva antes de la diapositiva actual. Si el texto del título permanece con la diapositiva actual, va con la nueva diapositiva, o se divide entre las diapositivas, depende de la ubicación del cursor dentro del título cuando se pulsa Intro.
  • Presione Ctrl+Enter: Colocar el cursor en cualquier parte del texto del cuerpo de una diapositiva y presionar Ctrl+Enter. Este método crea una nueva diapositiva inmediatamente después de la diapositiva actual. La posición del cursor dentro de la diapositiva existente no importa; la nueva diapositiva siempre se crea después de la diapositiva actual. (El cursor debe estar en el texto del cuerpo de la diapositiva, sin embargo, para que este método funcione. Si coloca el cursor en un título de diapositiva y presiona Ctrl+Enter, el cursor salta al texto del cuerpo de la diapositiva sin crear una nueva diapositiva.)
  • Insertar una nueva diapositiva: Colocar el cursor en cualquier parte de la diapositiva y usar el atajo de teclado Ctrl+M o hacer clic en el botón Agregar diapositiva en el grupo Diapositivas de la pestaña Cinta de Inicio.
  • Duplicar una diapositiva existente: Seleccionar una diapositiva existente haciendo clic en el icono de la diapositiva o haciendo triple clic en el título, y luego pulsar Ctrl+D para duplicarla.

Debido a que el esquema se enfoca en el contenido de las diapositivas más que en el diseño, las nuevas diapositivas reciben el diseño básico de Título y Contenido, que incluye el texto del título y el texto del cuerpo formateado con viñetas.

Cómo mover texto hacia arriba y hacia abajo en la vista de Esquema de PowerPoint

El esquema es una forma práctica de reorganizar su presentación. Puede cambiar fácilmente el orden de los puntos individuales en una diapositiva, o puede reorganizar el orden de las diapositivas.

Puede reorganizar la presentación haciendo clic con el botón secundario en los párrafos que desea mover y, a continuación, haciendo clic en el botón Mover hacia arriba o Mover hacia abajo en el menú que aparece. O puede apuntar a la viñeta junto al párrafo que desea mover. Luego, cuando el cursor cambie a la flecha de cuatro esquinas, haga clic y arrastre el párrafo hacia arriba o hacia abajo. Aparece una línea horizontal que muestra la posición horizontal de la selección. Suelte el botón del ratón cuando la línea horizontal se encuentre en el lugar donde desea que aparezca el texto.

Tenga cuidado cuando mueva texto en una diapositiva que tenga más de un nivel de párrafos del cuerpo del texto. Observe la posición de la línea horizontal cuando arrastre la selección; toda la selección se inserta en esa ubicación, lo que podría dividir los subpuntos. Si no te gusta el resultado de un movimiento, siempre puedes deshacerlo presionando Ctrl+Z o haciendo clic en el botón Deshacer.

Cómo contraer y expandir el esquema en PowerPoint

Si su presentación tiene muchas diapositivas, es posible que le resulte difícil comprender su estructura general, incluso al mirar el esquema. Afortunadamente, PowerPoint le permite colapsar el esquema para que sólo se muestren los títulos de las diapositivas. Colapsar un esquema no elimina el texto del cuerpo; simplemente esconde el texto del cuerpo para que pueda centrarse en el orden de las diapositivas de su presentación.

Al expandir una presentación, se restaura el texto del cuerpo colapsado en el contorno para que pueda centrarse de nuevo en los detalles. Puede contraer y expandir una presentación completa, o puede contraer y expandir una diapositiva a la vez.

Para contraer toda la presentación, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del esquema y, a continuación, seleccione Contraer →Collapse Todos o utilice el método abreviado de teclado Alt+Mayús+1. Para expandir la presentación, haga clic con el botón derecho y seleccione Desplegar →Expand Todos o presione Alt+Mayús+9.

Para contraer una sola diapositiva, haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la diapositiva y luego elija Contraer → Contraer en el menú que aparece. Para expandir una sola diapositiva, haga clic con el botón derecho en la diapositiva colapsada y seleccione Desplegar →Expand

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