Cómo trabajar con varios documentos de Word 2010 al mismo tiempo

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Por Dan Gookin

O las cosas que Word 2010 puede hacer con los documentos! Puede abrir varios documentos de Word al mismo tiempo y trabajar en el lote de ellos, cambiando entre los diferentes documentos abiertos.

Apertura simultánea de varios documentos de Word

No se trata de si Word puede trabajar en más de un documento a la vez. No, es cuestión de cómo abrir esos documentos:

  • El comando Abrir: Simplemente siga usando el comando Abrir para abrir documentos. No existe un límite oficial en el número de documentos que Word puede tener abiertos, aunque puede evitar tener demasiados abiertos (más de diez o más) porque ralentizan su computadora.
  • El cuadro de diálogo Abrir: En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione varios documentos para abrir. Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic para seleccionar documentos. Haga clic en el botón Abrir y todos los documentos se abrirán, cada uno en su propia ventana.
  • Iconos de documentos de Word: En cualquier ventana de carpeta, seleccione varios iconos de documentos Word. Lazo con el ratón, o Ctrl+clic para seleccionar varios documentos. Presione la tecla Enter para abrir el lote.

Cambio entre varios documentos

Cada documento se encuentra en su propia ventana del programa Word. Una forma de cambiar de una a otra es usar el menú Cambiar de Windows en la pestaña Ver:

  1. Haga clic en el botón Cambiar Windows en la pestaña Ver. se abre el menú Cambiar Windows, que enumera hasta nueve documentos abiertos en Word.
  2. Cuando hay más de nueve documentos abiertos a la vez, el último elemento del menú Cambiar de Windows es el comando Más Windows.
  3. Si aparece, seleccione el comando Más ventanas para mostrar la ventana de diálogo Activar, que enumera todas las ventanas abiertas del documento.
  4. Seleccione un documento del cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar para cambiar a él.

Una forma rápida de cambiar de una ventana de documento a otra es presionar la combinación de teclas Alt+Tab. Además, cada ventana tiene su propio botón en la barra de tareas de Windows. Para cambiar entre ventanas en Word, seleccione el nombre del documento en un botón de la barra de tareas.

Visualización de más de un documento a la vez

Puede ver dos o más documentos en la pantalla al mismo tiempo, haga clic en la ficha Ver y haga clic en el botón Organizar todos. Inmediatamente, Word organiza todas sus ventanas colocándolas en la pantalla como las piezas de un rompecabezas.

Dado que Word no organiza las ventanas minimizadas, una forma de mantener abiertas varias ventanas, aunque sólo organiza dos, es minimizar las ventanas que no desea organizar. A continuación, haga clic en el botón Organizar todo.

Aunque puede ver más de un documento a la vez, sólo puede trabajar en uno a la vez. El documento con la barra de título resaltada es el que está “encima”. Al hacer clic en el botón Maximizar de una ventana, se restaura el documento a su vista normal de pantalla completa.

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