Cómo trabajar con plantillas de PowerPoint 2013

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PowerPoint 2013 para tontos

Por Doug Lowe

Si tuviera que crear todas las presentaciones de PowerPoint 2013 desde cero, comenzando con una diapositiva en blanco, probablemente volvería a poner PowerPoint en su caja y lo usaría como sujetalibros. Crear una presentación es fácil, pero crear una que se vea bien es una historia diferente. Hacer una presentación atractiva es difícil incluso para las personas con inclinaciones artísticas. Para los de cerebro izquierdo, no artísticos, es casi imposible.

Gracias a Dios por los temas y las plantillas. Un tema es simplemente una presentación de PowerPoint con Patrones de Diapositivas predefinidos. Una plantilla es similar a un tema, pero también incluye texto de boilerplate.

Las plantillas inician el proceso de crear presentaciones atractivas. Usted puede crear sus propias plantillas, pero afortunadamente PowerPoint viene con una tonelada de ellas diseñadas por artistas profesionales que entienden las combinaciones de colores, el equilibrio y todas esas otras cosas artísticas. Toma un croissant y festeja.

Las plantillas utilizan la extensión de archivo especial .potx, pero también puede utilizar archivos de presentación de PowerPoint (PPT) ordinarios como temas o plantillas. Por lo tanto, puede utilizar cualquiera de sus propias presentaciones como modelo. Si hace cambios extensos en los Patrones de una presentación, puede usar esa presentación como plantilla para otras presentaciones que cree. O bien, puede guardar la presentación como una plantilla utilizando la extensión de archivo.potx.

Dado que una plantilla es una presentación, puede abrirla y cambiarla si lo desea.

Crear una nueva plantilla

Si ninguna de las plantillas que vienen con PowerPoint le atrae, puede crear la suya propia fácilmente. Todo lo que tiene que hacer es crear una presentación con los Patrones, y el esquema de color configurado de la manera que usted desee, y luego guardarlo como una plantilla. Aquí hay algunos puntos a tener en cuenta sobre las plantillas:

  • Si desea realizar pequeñas modificaciones en una de las plantillas suministradas, abra la plantilla utilizando el comando Abrir. A continuación, realice los cambios y utilice el comando Guardar como para guardar la plantilla con un nuevo nombre.
  • También puede crear sus propias plantillas de presentación. Simplemente cree la plantilla como una presentación normal y añada las diapositivas que desee incluir.
  • Elija una ubicación para almacenar todas sus plantillas. Necesita conocer el camino a esta ubicación para crear nuevas presentaciones basadas en sus plantillas.

Crear una presentación basada en una plantilla

Para crear una nueva presentación basada en una plantilla que usted mismo ha creado, primero debe configurar PowerPoint para buscar plantillas personales. Para ello, seleccione File→Options, haga clic en Guardar, introduzca la ruta a la carpeta de plantillas en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminadas y haga clic en Aceptar.

Una vez que haya configurado la ubicación de la plantilla, puede crear una nueva presentación basada en una de sus plantillas seleccionando File→New y haciendo clic en Personal para mostrar una lista de sus plantillas personales.

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