Cómo trabajar con los datos de los gráficos en PowerPoint 2013

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Por Doug Lowe

Los datos que proporcionan los números trazados en un gráfico de PowerPoint 2013 se almacenan en un libro de trabajo de Excel. Dependiendo de cómo creó el gráfico, este libro de trabajo de Excel puede ser un documento de libro de trabajo separado o estar integrado en su documento de PowerPoint. De cualquier manera, puede trabajar con Excel siempre que desee modificar los datos del gráfico.

Para modificar los datos en los que se basa un gráfico, seleccione el gráfico. Se agrega automáticamente a la cinta un conjunto de tres fichas llamadas Herramientas del gráfico cuando selecciona el gráfico. A continuación, seleccione la ficha Diseño. Esta pestaña incluye un grupo llamado Datos, que proporciona cuatro controles. Estos controles le permiten realizar varios trucos con los datos, como se describe en las siguientes secciones.

Cambiar filas y columnas

El primer control en el grupo Datos se llama Cambiar Fila/Columna. Cambia la orientación de su gráfico de una manera que puede ser difícil de describir pero fácil de visualizar.

El gráfico de esta figura se basa en los siguientes datos:

River CityPixleyHootersvilleInstruments20.450.645.9Music37.436.645.9Uniformes9034.645Instruction7510288Las

filas se utilizan para determinar las categorías de datos. Por lo tanto, el gráfico muestra los datos de Instrumentos, Música, Uniformes e Instrucción a lo largo del eje horizontal.

Si hace clic en el botón Cambiar fila/columna, el gráfico cambia. Aquí, el gráfico clasifica los datos por ciudad, por lo que las ventas de River City, Pixley y Hootersville se muestran a lo largo del eje horizontal.

Modificar la selección de datos

El botón Seleccionar datos en el grupo Datos de la pestaña Diseño le permite cambiar la selección de los datos en los que se basa su gráfico. Al hacer clic en este botón, se le llevará a Excel.

Este cuadro de diálogo le permite realizar tres tareas básicas:

  • Cambiar el rango. Puede cambiar el rango de datos que se utiliza para el gráfico utilizando el cuadro de texto Rango de datos del gráfico.
  • Cambiar línea/columna. Puede cambiar de fila y columna haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna. Hacer esto tiene el mismo efecto que hacer clic en el botón Cambiar Fila/Columna en PowerPoint.
  • Modificar rangos y series. Puede jugar con los rangos individuales que contienen los datos de cada serie. Puede añadir una nueva serie, editar el rango utilizado para una serie existente, borrar una serie o cambiar el orden en el que se presentan las series.

Tratar los datos de origen

Para cambiar los valores de datos reales en los que se basa un gráfico, haga clic en el botón Editar datos en el grupo Datos de la ficha Diseño. Esta acción lanza Excel para mostrar los datos del gráfico. A continuación, puede realizar las modificaciones que desee. Cuando regresa a PowerPoint (haciendo clic en cualquier parte de la ventana de PowerPoint), el gráfico se actualiza para reflejar sus cambios.

Actualizar una carta

Si un gráfico está vinculado a un libro de trabajo separado de Excel, puede actualizarlo para reflejar cualquier cambio que se haya realizado en los datos subyacentes. Para ello, siga estos pasos:

  1. La Cinta se expande para incluir las pestañas Herramientas del Gráfico.
  2. Haga clic en la ficha Diseño de la cinta.
  3. El gráfico se actualiza con los datos del libro de trabajo de Excel subyacente.

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