Cómo trabajar con los comentarios de la hoja de cálculo en Excel 2011 para Mac

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Trabajar con comentarios en Excel 2011 para Mac es muy sencillo con el grupo Comentarios de la pestaña Revisión de la cinta de Office 2011 para Mac. En las siguientes secciones, puede averiguar cómo añadir, editar y eliminar un comentario en Excel, así como cómo cambiar la apariencia de un comentario.

Insertar un comentario en un libro de trabajo de Excel

Puede agregar fácilmente comentarios a una hoja de trabajo, sin alterar el contenido ni el formato, utilizando la función de nuevos comentarios de Excel.

Para insertar un comentario, siga estos pasos:

  1. Seleccione una celda y elija Insert→New Comentario o vaya a la ficha Revisión de la cinta y haga clic en el botón Nuevo en el grupo Comentarios.
  2. Escriba su comentario en el cuadro de texto.
  3. Haga clic fuera del cuadro de texto cuando termine de escribir.

Ver un comentario en Excel 2011

Aquí están las formas de ver un comentario:

  • Pase el ratón por encima de una celda que contenga un comentario para mostrarla.
  • Seleccionar una celda, ir al grupo Comentarios en la pestaña Revisar, y hacer clic en Mostrar para hacer que un comentario persista. Al hacer clic en Mostrar por segunda vez se oculta el comentario.
  • Haga clic en el botón Mostrar todos en el grupo Comentarios para mostrar todos los comentarios en la hoja de trabajo. Al hacer clic en Mostrar todo por segunda vez, se ocultan todos los comentarios.

Edición de un comentario en un libro de trabajo de Excel

Para editar un comentario, realice las operaciones siguientes

  1. Seleccionar una celda que contenga el indicador de comentario del triángulo rojo.
  2. Elija Insert→Edit Comentario. También puede seleccionar la ficha Revisión de la cinta, ir al grupo Comentarios y hacer clic en Nuevo.
  3. Haga clic en el cuadro de comentarios y, a continuación, realice las modificaciones.
  4. Haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de comentarios.

Formatear un cuadro de comentarios en Excel 2011 para Mac

Puede que considere esta característica un poco exagerada, pero puede formatear los cuadros de comentarios en un grado increíble. A continuación se explica cómo formatear un cuadro de comentarios:

  1. Seleccionar una celda que contenga el indicador de comentario del triángulo rojo.
  2. Elija Insert→Edit Comentario. También puede seleccionar la ficha Revisión de la cinta, ir al grupo Comentarios y hacer clic en Nuevo.
  3. Si estás preparado para un desafío, haz doble clic en el borde del cuadro de comentarios. O tome el camino fácil y elija Format→Comment.
  4. Realice los cambios que desee en el cuadro de diálogo Formato de comentarios y haga clic en Aceptar para ver los cambios.

Búsqueda de comentarios en un libro de trabajo de Excel

Saltar de un comentario al siguiente es rápido usando la pestaña Revisión de la Cinta. En la ficha Revisión de la cinta, vaya al grupo Comentarios y haga clic en Siguiente comentario o en Comentario anterior para realizar su movimiento.

Eliminación de un comentario en un libro de trabajo de Excel 2011 para Mac

Puede eliminar un comentario de una celda tan fácilmente como puede insertar un comentario. Seleccione la celda que contiene un comentario y luego vaya al grupo Comentarios de la pestaña Revisar y haga clic en Eliminar. También puede elegir Edit→Clear→Comments.

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