Cómo trabajar con informes en Quicken 2010

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Quicken 2010 para tontos

Por Stephen L. Nelson

Quicken 2010 produce un montón de informes diferentes. Para dar sentido a lo que de otro modo podría convertirse en una confusión masiva, Quicken organiza todos sus informes en grupos: Banca, Comparación, Inversión (disponible cuando haya establecido cuentas de inversión), Patrimonio neto y saldos, Gastos, Impuestos, Alquiler de propiedades (si utiliza Quicken Rental Property Manager) y Negocios (si utiliza Quicken Home & Business).

Acceso a los informes de Quicken

Acceda a los informes de uno de estos grupos:

  1. Haga clic en la ficha Inicio, Banca, Planificación o Empresa.
  2. Haga clic en el botón Todos los informes y gráficos.
  3. Seleccione el grupo de informes que desea ver en el menú desplegable Informes Como sabrá, los pequeños triángulos a la derecha de los comandos del menú le indican que otro menú le sigue.

Esta figura muestra el grupo de informes Banking.

Creación de un informe

Cree un informe de flujo de caja (o cualquier otro informe, para el caso) sobre la marcha:

  1. Por ejemplo, para crear el informe de flujo de caja, haga clic en la ficha Inicio, haga clic en el botón Todos los informes y gráficos y seleccione Banking→Cash Flow. Quicken luego crea el informe, colocándolo en una ventana recién abierta.
  2. Después de crear un informe, modifique la fecha del informe o el intervalo de fechas utilizando las casillas situadas en la parte superior del informe.

Vista previa de informes en Quicken

Averigüe qué tipo de información incluye un informe antes de crearlo, o simplemente obtenga una vista previa de un informe:

  1. Haga clic en el botón Todos los informes y gráficos y, a continuación, seleccione Centro de informes y gráficos.
  2. Seleccione un grupo de informes haciendo clic en un tema del lado izquierdo y, a continuación, seleccione el informe con el grupo de informes que desee crear.
  3. Si no introduce un nuevo rango de fechas, Quicken asume que desea incluir transacciones desde el inicio del año calendario actual hasta la fecha actual.

Los informes que muestran saldos de cuentas, como el informe de saldos de cuentas, el informe de patrimonio neto, el informe de balance general o el informe de valor de cartera, no necesitan un intervalo de fechas porque estos informes muestran los saldos de cuentas en una fecha específica. En estos casos, si no ingresa una fecha, Quicken asume que desea obtener saldos de cuenta para la fecha actual del sistema desde el reloj interno de su computadora.

Impresión de un informe de Quicken

Después de crearlo, imprima el informe:

  1. Haga clic en el botón Imprimir informe: Quicken muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
  2. Para aceptar las especificaciones dadas, que casi siempre son correctas, sólo tiene que hacer clic en Imprimir y nunca adivinará lo que sucederá a continuación: Quicken imprime el informe!

Para modificar las sugerencias de impresión predeterminadas, utilice los botones de opción y los cuadros de texto del cuadro de diálogo Imprimir para mezclarlos un poco antes de hacer clic en Imprimir:

  • Imprimir en: Dígale a Quicken dónde debe enviar el informe que produce: a la impresora o a un archivo de disco. Si decide imprimirlo en un archivo, Quicken muestra otro cuadro de diálogo que utiliza para especificar dónde debe ubicarse el archivo de impresión y cómo debe llamarse el archivo de impresión.
  • Rango de impresión: ¿Imprimir un informe largo? Considere la posibilidad de utilizar los botones de opción Imprimir intervalo y el cuadro de texto para especificar que sólo desea imprimir un intervalo de páginas especificado.
  • Copias: En el cuadro de texto Número de copias, indique a Quicken que imprima varias copias de un informe.
  • Escala de página: Puede hacer clic en el botón Ajuste de escala de página a e introducir un porcentaje de aplastamiento. O bien, puede hacer clic en el botón Ajustar escala de página a y, a continuación, especificar el tamaño del informe como un determinado número de páginas de ancho por un determinado número de páginas de alto.
  • Imprimir Qué: Flip-flop entre la impresión de una gráfica y la impresión de un informe de los datos de Quicken sobre los que usted ha dicho que desea ver un informe.
  • Orientación: Especifique el modo en que Quicken imprime un informe en las páginas: verticalmente (Vertical) u horizontalmente (Horizontal).
  • Color de la tinta: Si utiliza una impresora de color, Quicken proporciona botones de opción Color de la tinta.
  • Fuentes: Personalice el aspecto del informe cambiando la configuración de la fuente (tamaño de punto, fuente, estilo, etc.) del texto utilizado para el texto del encabezado y el cuerpo del informe.
  • Ajustar márgenes: Haga clic en el botón Ajustar márgenes y, a continuación, cambie los márgenes del informe impreso cambiando la configuración de márgenes.

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