Cómo trabajar con fórmulas en hojas de cálculo de números

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Por Mark L. Chambers

Las fórmulas calculan los valores basándose en el contenido de las celdas especificadas en la hoja de cálculo Números. Numbers es la aplicación de hoja de cálculo que forma parte del conjunto de productos de iWork en tu MacBook.

Por ejemplo, si designa la celda A1 (la celda de la columna A en la fila 1) para retener su salario anual y la celda B1 para retener el número 12, puede dividir el contenido de la celda A1 por la celda B1 (para calcular su salario mensual) escribiendo esta fórmula en cualquier otra celda:

Por cierto, las fórmulas en Números siempre comienzan con un signo igual (=).

¿Por qué no usar una calculadora? Tal vez quieras calcular tu salario semanal. En lugar de agarrar un lápiz y papel, puedes simplemente cambiar el contenido de la celda B1 a 52, y – ¡bum! – la hoja de cálculo se actualiza para mostrar tu salario semanal.

Este es un ejemplo simple, por supuesto, pero demuestra la base del uso de fórmulas (y la razón por la que las hojas de cálculo se utilizan a menudo para predecir tendencias y pronosticar presupuestos). Es la herramienta de elección para todos los que trabajan con datos numéricos.

Para agregar una fórmula simple dentro de la hoja de cálculo, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda que contendrá el resultado de su cálculo.
  2. Haga clic dentro de la caja de Fórmula y escriba = (el signo igual) La caja de Fórmula aparece a la derecha del encabezado de las Hojas, directamente debajo de la barra de Botones. Note que la Barra de Formato cambia para mostrar un conjunto de controles de fórmulas (también conocida como la Barra de Fórmulas).
  3. Haga clic en el botón Function Browser (Navegador de funciones), que lleva la etiqueta fx. (Aparece junto al botón rojo Cancelar en la Barra de Fórmulas.)
  4. En la ventana que aparece, haga clic en la fórmula deseada y haga clic en Insertar para añadirla al cuadro de fórmulas.
  5. Haga clic en un botón de argumento en la fórmula y haga clic en la celda que contiene los datos correspondientes. Repita esto para cada argumento de la fórmula.
  6. Después de terminar, haga clic en el botón Aceptar para agregar la fórmula a la celda.

¡Eso es todo! Su fórmula está ahora lista para trabajar entre bastidores, haciendo las matemáticas por usted para que los números correctos aparezcan en la celda que usted especificó.

Para mostrar todas las fórmulas que ha agregado a una hoja, haga clic en el botón Lista de fórmulas en la barra de herramientas.

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