Cómo trabajar con Excel Web App Workbooks

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Por Ken Withee, Jennifer Reed

Crear un nuevo documento de Excel Web App en una biblioteca de documentos de SharePoint Online es fácil. En la Cinta, haga clic en la ficha Documento y, a continuación, en el botón Nuevo documento.

Consejo”>El botón Nuevo documento se utiliza para crear un nuevo documento. El tipo de documento que se crea depende del tipo de contenido que se establece como el valor por defecto para la biblioteca. Al crear una nueva biblioteca de documentos, puede elegir el tipo de contenido que contendrá.

Si selecciona Hojas de cálculo de Excel como tipo de documento, al hacer clic en el botón Nuevo documento se creará un nuevo documento de Excel. Si selecciona Documento de Word, al hacer clic en el botón Nuevo documento se creará un nuevo documento de Word.

Al crear un nuevo documento, SharePoint es lo suficientemente inteligente como para determinar si ya tiene Microsoft Office Excel instalado localmente en su computadora. Si tiene Excel instalado localmente, Excel se abrirá para que pueda desarrollar su documento en la aplicación completa.

Si no tiene Excel instalado, el nuevo documento de Excel se abrirá en el navegador en el modo de edición para que pueda desarrollar su documento utilizando la aplicación Web de Excel.

Una vez que haya terminado de desarrollar su hoja de cálculo, puede guardarla, lo que la guardará automáticamente en la biblioteca de documentos en la que la creó. A continuación, puede hacer clic en el documento para visualizarlo y, a continuación, editarlo utilizando la aplicación Excel Web App o la aplicación local de Excel que se ejecuta en su ordenador.

Hay ocasiones en las que no es necesario editar un documento. Por ejemplo, es posible que sólo desee ver el último informe de la hoja de cálculo o mostrarle a un colega un conjunto de datos. Excel Web App contiene dos modos diferentes. Cuando se trata el documento, se utiliza el modo de edición.

Cuando quiera leer el documento, simplemente haga clic en él en SharePoint para abrirlo y visualizarlo. Esta vista de lectura se llama Modo de Lectura, que se parece mucho a un documento impreso en papel.

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