Cómo trabajar con documentos de Word Web App

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Por Ken Withee, Jennifer Reed

Crear un nuevo documento de Word en una biblioteca de documentos de SharePoint Online es fácil. Simplemente vaya a la ficha Documentos de la cinta y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo documento de la cinta.

El botón Nuevo documento se utiliza para crear un nuevo documento. El tipo de documento que se crea depende del tipo de contenido por defecto de la biblioteca. La biblioteca Documentos Compartidos, que viene estándar con SharePoint, utiliza el documento de Word como su tipo de contenido predeterminado.

Si usted o su administrador cambiaron el tipo de contenido predeterminado o crearon una biblioteca de documentos basada en un tipo de contenido diferente, al hacer clic en el botón Nuevo documento se crea cualquier tipo de documento que se haya establecido como el tipo de contenido predeterminado. Por ejemplo, si establece un documento de Excel como el tipo de contenido predeterminado, al hacer clic en Nuevo documento se creará un documento de Excel.

Al crear un nuevo documento, SharePoint es lo suficientemente inteligente como para determinar si ya tiene Microsoft Office Word instalado localmente en su equipo. Si tiene Word instalado localmente, se abrirá Word para que pueda desarrollar su documento en la aplicación completa.

Si no tiene instalado Word, el nuevo documento de Word se abrirá en el navegador en modo de edición para que pueda desarrollar su documento utilizando la aplicación Word Web.

Una vez que haya terminado de desarrollar su aplicación, puede guardarla. Al hacerlo, se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos en la que se ha creado. A continuación, puede hacer clic en el documento para verlo y luego editarlo utilizando la aplicación Word Web App o la aplicación local de Word que se ejecuta en su computadora.

Además de trabajar con documentos de Word en el modo de edición, es posible que sólo desee leer el documento y no editarlo. Si sólo desea leer el documento, puede cambiar al modo de lectura, que tiene un aspecto muy similar al de un documento impreso en papel.

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