Cómo trabajar con asientos en QuickBooks 2011

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QuickBooks 2011 todo en uno para tontos

Por Stephen L. Nelson

QuickBooks 2011 le facilita el registro de anotaciones en el diario. Si usted ha pasado algún tiempo trabajando con QuickBooks, es posible que sepa que la mayoría de los asientos que se registran en el archivo de datos de QuickBooks se registran automáticamente. Si alguien escribe un cheque o una factura, por ejemplo, QuickBooks registra el asiento.

En algunos casos, sin embargo, alguien – probablemente usted – necesita registrar un asiento para obtener alguna transacción en el archivo de datos de QuickBooks. Por ejemplo, se utilizan asientos para registrar la amortización, para acumular pasivos y para registrar la disposición de activos fijos.

Registro de un asiento

Para registrar un asiento, seleccione Company→Make Asientos. QuickBooks muestra la ventana Realizar asientos generales.

Probablemente pueda averiguar cómo utilizar la ventana Hacer asientos generales usted mismo. Después de proporcionar esta información básica, se utilizan las columnas de la ventana Asiento general para registrar el asiento.

Anulación de un asiento

Para anular un asiento, visualice primero la ventana Asientos generales seleccionando Company→Make Asientos. Utilice los botones Anterior y Siguiente para navegar por los asientos generales que ya ha introducido. ¿Lo encontraste? Bien. La forma de revertir esta entrada depende de la versión de QuickBooks que esté utilizando.

  • Si está utilizando QuickBooks Pro: Imprima el asiento general haciendo clic en el botón Imprimir. A continuación, utilizando el asiento impreso como fuente de referencia, introduzca un nuevo diario excepto con los cargos y abonos anulados.
  • Si está utilizando QuickBooks Premier o QuickBooks Enterprise Solutions: Cuando encuentre el asiento que desee anular, haga clic en el botón Anular en el borde superior de la ventana Registro en el diario general. QuickBooks anula el asiento general introduciendo una transacción en el siguiente mes contable con los débitos y abonos flip-flop.

La casilla de selección Ajustar asiento indica que el asiento es un asiento especial realizado después del hecho por el contable. Se puede imprimir un informe de sólo esos “asientos de ajuste” especiales.

Tratamiento de asientos

Típicamente, no querrá hacer el tonto y luego cambiar los asientos. Sin embargo, si siente la necesidad de hacer cambios, QuickBooks le ofrece un menú Edición con comandos que puede usar para este propósito. Por ejemplo, QuickBooks proporciona un comando Eliminar diario general que se puede utilizar para eliminar el asiento que se muestra en la ventana Realizar asientos generales. QuickBooks también proporciona un comando Vacío de diario general que puede utilizar para anular el asiento de diario general que se muestra en la ventana. Normalmente, no se desea borrar asientos generales. En su lugar, desea anularlos.

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