Cómo tomar notas en equipo con OneNote 2013

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OneNote 2013 Para los Explicado

Por James H. Russell

Puede invitar a varias personas a editar la misma nota al mismo tiempo con OneNote 2013, por ejemplo, durante una reunión, alojando el archivo en SkyDrive y compartiéndolo. Necesitará configurar un cuaderno para que varias personas puedan verlo o editarlo.

Cómo compartir a través de OneNote 2013

Para configurar un portátil para que lo usen varias personas y para invitarlas a utilizarlo con OneNote 2013, siga estos pasos:

  1. Abra el portátil que desea compartir con OneNote 2013.
  2. El panel Compartir cuaderno aparece a la derecha.
  3. Elige entre las siguientes opciones: Invitar a personas: Haga clic en este enlace para invitar a la gente por correo electrónico. Puede permitir que los destinatarios vean o vean y editen la nota mediante el cuadro desplegable situado a la derecha del campo en el que introduce las direcciones de correo electrónico o los nombres, pero debe elegir la misma opción para todos. Puede agregar un mensaje personal y elegir si desea solicitar a los usuarios que inicien sesión con una cuenta de Microsoft: Elige esta opción para obtener un enlace que puedas compartir con otros a través de cualquier método que elijas, ya sea publicándolo en una página web, usando una red de medios sociales como Facebook, usando mensajería instantánea o publicando un enlace en una página web. Si quieres habilitar la edición sólo para ciertos participantes y no para otros, comparte el enlace Editar con aquellos a los que quieras editar el documento y compartir el enlace Ver con otros. Puede seguir compartiendo a través de estas redes agarrando un enlace aquí y compartiéndolo en la red deseada: Seleccione esta opción para compartir con una reunión de Outlook. La reunión debe estar en curso y debe tener habilitado el uso compartido de notas: Esta opción sólo lleva a un enlace que explica la logística de mover los portátiles que ya están compartidos y cómo esto puede causar problemas con la sincronización.

Cómo compartir a través de la aplicación web OneNote

La aplicación web OneNote es la versión más funcional de OneNote, aparte de la versión de escritorio, y compartir portátiles a través de la aplicación web OneNote es similar, pero no idéntico, a hacerlo a través de OneNote 2013. Algunas opciones de la aplicación web OneNote simplemente no están en la versión de escritorio de OneNote, como verá si se familiariza con ambas interfaces. Siga estos pasos para compartir una nota a través de la aplicación web OneNote:

  1. Abra el portátil que desea compartir con OneNote 2013, el cual aparecerá en su navegador.
  2. Aparece un panel blanco no descriptivo que muestra un botón solitario llamado Compartir con otras personas.
  3. Haga clic o puntee en el botón Compartir con personas Aparece una ventana emergente con varias opciones para compartir: Seleccione esta opción para enviar un enlace a la nota por correo electrónico. Puede introducir destinatarios en el cuadro Para y escribir un mensaje, y puede optar por dar acceso de edición a los destinatarios y exigirles que inicien sesión al acceder a la nota seleccionando las casillas de verificación adecuadas: Después de hacer clic en el elemento Publicar en el menú de la izquierda, verá un conjunto diferente de opciones sobre el cuadro de texto de la derecha. Puedes escribir un mensaje para publicar con el enlace en el campo de texto grande debajo de los símbolos de las redes, si has enlazado alguna de ellas (consulta el siguiente Consejo si no lo has hecho). Para permitir que aquellos que hagan clic en el enlace de su mensaje editen el archivo, seleccione la casilla de verificación Los destinatarios pueden editar antes de publicar un enlace: Esta opción le permite elegir entre tres opciones: Ver sólo, Ver y editar y Público. Haga clic en Crear debajo de las dos primeras opciones para crear enlaces de sólo lectura o editables. Este es el único lugar en la familia de aplicaciones de OneNote donde puedes ver el acortador de enlaces de Microsoft en acción. Cuando haga clic o toque uno de los botones Crear, verá un elemento Acortar en la ventana emergente que aparece; haga clic o toque ese botón para obtener un enlace mucho más corto para compartir: Esta opción enlaza con un sitio web que describe las opciones anteriores de esta lista.

Cómo compartir a través de OneNote para Windows 8

Actualmente, compartir a través de la versión táctil de OneNote para Windows 8 es un asunto bastante limitado: puede compartir por correo electrónico o elegir abrir la nota en OneNote 2013 y compartir desde esa aplicación, pero eso es todo. Para compartir desde OneNote para Windows 8, siga estos pasos:

  1. Abra el portátil para compartir en OneNote para Windows 8. Esta versión de OneNote sólo se puede abrir desde la pantalla Inicio y sólo se puede usar con Windows 8.
  2. El panel Compartir se desliza desde la derecha.
  3. Elija una de las dos opciones siguientes: Correo: Si selecciona Mail, aparece un panel que muestra un nuevo mensaje de correo electrónico en la aplicación de Windows 8 Mail que ya incluye el bloc de notas como archivo adjunto. Si aún no ha configurado su cuenta de correo, primero verá un panel en el que se solicita la información de su cuenta de Microsoft. Un panel se desliza desde la derecha con el que puede renombrar la nueva página si lo desea, así como un campo de texto que puede utilizar para añadir una nota a la nueva página.

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