Cómo nivelar los recursos en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

El proyecto 2013 calcula la nivelación de recursos para tratar de resolver las sobreasignaciones de recursos en el proyecto. La característica funciona de dos maneras: retrasando una tarea hasta que se libere el recurso sobrecargado o dividiendo las tareas. Dividir una tarea implica (esencialmente) detenerla en algún momento, liberando así el recurso, y luego reanudarla más tarde, cuando el recurso esté disponible.

Usted mismo puede hacer este tipo de cambios o dejar que el Proyecto 2013 haga el cálculo. El proyecto retrasa en primer lugar las tareas que implican una asignación excesiva de recursos para agotar el tiempo disponible. Cuando no hay más holgura disponible en estas tareas, el proyecto realiza cambios en función de las prioridades que haya introducido para las tareas, las relaciones de dependencia que se vean afectadas y las restricciones de las tareas (como la restricción Finalizar a más tardar).

No te preocupes: Puedes activar la nivelación para ver qué cambios haría el Proyecto 2013 y luego borrar la nivelación para revertir esas acciones si no te gustan los resultados.

Para nivelar los recursos del proyecto, siga estos pasos:

  1. En la ficha Recurso, vaya al grupo Nivel y seleccione Opciones de nivelación.
  2. El manual requiere que haga clic en el botón Nivelar todo en el cuadro de diálogo Nivelación de recursos o que utilice el botón Nivelar todo en la ficha Recurso.
  3. Si decide nivelar automáticamente, seleccione la casilla de verificación Borrar valores de nivelación antes de nivelación si desea que las acciones de nivelación anteriores se anulen antes de nivelar la próxima vez.
  4. Establezca el rango de nivelación en una de estas opciones: Level Entire ProjectLevel <a date range>Si elige esta última opción, rellene un rango de fechas seleccionando las opciones en los cuadros From y To.
  5. En la lista desplegable Orden de nivelación, haga clic en la flecha hacia abajo y elija: Standard considera la holgura, las dependencias, las prioridades y las restricciones.ID Sólo retrasa o divide la tarea con el número de ID más alto – en otras palabras, la última tarea del proyecto.
  6. Seleccione cualquiera de las cinco casillas de verificación en la parte inferior para controlar el nivel del proyecto: Nivel sólo dentro de la holgura disponible: No se retrasa ninguna tarea crítica y se mantiene la fecha de finalización actual del proyecto: El proyecto elimina o modifica asignaciones La nivelación puede crear particiones en el trabajo restante: Recursos de Nivel con el Tipo de Reserva Propuesto: El tipo de reserva (propuesto o comprometido) se refiere a la firmeza de su compromiso de utilizar ese recurso en particular. Permitir que la nivelación de recursos considere el tipo de reserva de un recurso significa que las asignaciones de recursos comprometidos se consideran más sagradas que las asignaciones propuestas cuando el proyecto realiza cambios: El proyecto mueve la tarea aunque la haya programado manualmente.
  7. Haga clic en el botón Nivelar todo para que el proyecto realice la operación de nivelación.

Para anular la nivelación, seleccione Recurso Tab→Clear Nivelación.

Cuando sólo tenga unos pocos casos de recursos sobreasignados, ingrese a la vista Planificador de equipo y seleccione Nivel de recursos. Seleccione el recurso en el cuadro de diálogo Recursos de nivel y, a continuación, haga clic en Nivelar ahora.

Para tener éxito, tómese el tiempo para encontrar la mejor combinación de todos estos métodos. Resolver problemas es a menudo un proceso de prueba y error. Aunque inicialmente puede que busque una solución rápida, la mejor solución suele ser el resultado de hacer muchos cambios pequeños.

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