Cómo navegar por las pestañas de archivos y la cinta en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

La pestaña Archivo de tareas es donde usted pasa mucho tiempo en el Proyecto 2013. Cada una de las seis fichas de archivo del Proyecto 2013 muestra diferentes opciones en la Cinta.

La primera pestaña de la izquierda, la pestaña Archivo, se destaca en verde brillante. Después de hacer clic en esta ficha, verá la barra de menús en el lado izquierdo.

La pestaña Archivo se muestra en la vista Backstage, donde encontrará opciones para trabajar con archivos y cambiar opciones. Por ejemplo, puede crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente, guardar el proyecto actual o imprimir el proyecto actual. Desde la vista Backstage, también puede compartir, exportar o cerrar su proyecto actual. Si se siente aventurero, puede incluso personalizar la Cinta y la barra de herramientas de acceso rápido.

En el extremo izquierdo de la pestaña Archivo de tarea se encuentra la Vista. La vista por defecto es la vista Diagrama de Gantt. Muestra la hoja de información de la tarea y el gráfico que mostrará un gráfico de barras que representa la duración de cada tarea.

Puede reconocer algunos de los grupos de comandos en la pestaña Archivo de tareas. Por ejemplo, los grupos Portapapeles y Fuentes son estándar en Windows. Otros grupos, como Horario y Tareas, son específicos de una vista en particular en este caso, la vista Diagrama de Gantt. Busque la pestaña púrpura Herramientas del diagrama de Gantt cuando vea la pestaña Archivo de tareas en la vista Diagrama de Gantt.

Utilice la ficha Fichero de recursos para gestionar recursos, como añadir, asignar y nivelar recursos en todas las tareas. En el proyecto, los recursos incluyen personas, equipos, materiales, ubicaciones y suministros. Puede asignar costes y calendarios a los recursos.

En la ficha Archivo de proyecto, encontrará comandos que le ayudarán a gestionar el proyecto como un todo, en lugar de por tarea o recurso. Por ejemplo, puede introducir o modificar las fechas de inicio y fin del proyecto, la prioridad del proyecto y la línea de base. También puede utilizar esta ficha de archivo para ejecutar informes.

La pestaña Ver archivo le permite ver algunas vistas estándar. Algunos ejemplos son las vistas de tareas, como el diagrama de Gantt o el diagrama de red, y las vistas de recursos, como la utilización de recursos o el gráfico de recursos. Puede utilizar la ficha Ver archivo para ver la información ordenada por fecha o período específico.

La ficha Formato de archivo tiene comandos que le ayudan a presentar su programación, como estilos de fuente, saltos de página y configuración de columnas.

Puede anclar o desanclar (ocultar) la cinta para producir más espacio en la pantalla. La chincheta del extremo derecho de la cinta la fija a la pantalla, manteniéndola abierta y visible. La flecha (^) hacia arriba en el extremo derecho oculta la cinta. También puede pulsar Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la cinta.

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