Cómo navegar por el menú de clientes de QuickBooks 2011

El Menú del cliente de QuickBooks 2011 permite al usuario facturar, facturar, acreditar y recibir pagos de los clientes. Pero eso no es todo lo que ofrece. El Menú Cliente proporciona varios otros comandos que son dignos de mención, incluso útiles. Otros comandos relacionados con el cliente en QuickBooks incluyen

  • Centro de atención al cliente: Muestra la ventana Centro de atención al cliente, que incluye información sobre su lista de clientes, incluidos los importes que deben sus clientes.
  • Crear pedidos de cliente: Muestra una ventana que se puede utilizar para crear un pedido de cliente. Esencialmente, un pedido de cliente es una factura por algo que aún no se ha vendido realmente o por servicios que aún no se han prestado. Se prepara un pedido de cliente para registrar un pedido de un cliente o de un cliente y documentar los detalles del pedido.
  • Hoja de trabajo de cumplimiento de pedidos de venta: Muestra la ventana de la hoja de trabajo Cumplimiento de pedido de cliente, que enumera todos los pedidos de cliente no cumplidos. También puede imprimir lotes de pedidos de cliente utilizando esta hoja de trabajo. (Nota: Si ha creado pedidos de cliente para un cliente en particular, QuickBooks le pregunta si desea convertir un pedido de cliente en una factura cada vez que empiece a trabajar en una factura para ese cliente.)
  • Crear facturas por lotes: Muestra la ventana de diálogo Factura por lotes, que le permite identificar un grupo de clientes a los que desea facturar por algún artículo específico. Después de haber agrupado o dosificado a los clientes de esta manera, puede decirle a QuickBooks que cree un grupo (un lote) de facturas. Por ejemplo, si cobró a los clientes una cuota mensual de retención, puede agrupar a los clientes y luego crear una factura para cada uno de ellos que facturaron por el concepto de «cuota mensual de retención».
  • Ingresar cargos de estado de cuenta: Muestra el registro de deudores. No debería necesitar usar este comando. Sin embargo, puede utilizar este comando para añadir importes a las cuentas por cobrar de un deudor determinado. Los importes aparecerán en el siguiente extracto del cliente.
  • Crear sentencias: Muestra una ventana que puede utilizar para crear un conjunto de extractos mensuales para los clientes. Estos extractos muestran los importes que un cliente debe, las facturas creadas para el mes, los abonos emitidos para el mes y los pagos efectuados durante el mes.
  • Añadir procesamiento de tarjetas de crédito: Muestra una página Web que explica e intenta convencerle para que compre el servicio de procesamiento de tarjetas de crédito de Intuit.
  • Agregar Procesamiento Electrónico de Cheques: Muestra una página Web que explica e intenta convencerle para que compre el servicio de procesamiento electrónico de cheques de Intuit.
  • Vincular los servicios de pago al archivo de la empresa: establece la conexión entre el archivo de datos de QuickBooks y los servidores de Intuit, algo que es necesario si se inscribe para el procesamiento de tarjetas de crédito o cheques electrónicos.
  • Marketing por correo electrónico: Muestra una página web de herramientas de marketing que Intuit (el fabricante de QuickBooks) suministra a las pequeñas empresas, incluyendo una herramienta para enviar el sitio web de su pequeña empresa a directorios en línea, como Google Maps y Yahoo! Local.
  • Lista de artículos: Muestra la lista de artículos, que muestra los artículos que se pueden incluir en la factura o el abono.
  • Modificar precios de artículos: Le permite cambiar los precios de un grupo de artículos diferentes a la vez – por ejemplo, aumentando cada precio en un 5 por ciento.
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