Cómo navegar por el cuadro de diálogo Abrir en Excel 2013

Después de seleccionar una carpeta y unidad en la pantalla Abrir de Excel 2013 o presionar el acceso directo Ctrl+F12, Excel muestra un cuadro de diálogo Abrir. El cuadro de diálogo Abrir está dividido: el panel de navegación a la izquierda, donde puede seleccionar una nueva carpeta para abrir, y el panel principal a la derecha, que muestra los iconos de las subcarpetas de la carpeta actual y los documentos que Excel puede abrir.

Ubicación de archivo predeterminada

La carpeta cuyo contenido se muestra en el cuadro de diálogo Abrir es la que se designa como Ubicación de archivo predeterminada en la ficha Grabar del cuadro de diálogo Opciones de Excel, la última carpeta que se abrió durante la sesión de trabajo actual de Excel o la carpeta que se seleccionó en la pantalla Abrir de la vista Backstage.

Para abrir un libro de trabajo en otra carpeta, haga clic en su enlace en la sección Enlaces favoritos del panel de navegación o haga clic en el botón Expandir carpetas (el que tiene el triángulo apuntando hacia arriba) y haga clic en su carpeta en esta lista.

Si abre una carpeta nueva y aparece vacía de todos los archivos (y sabe que no es una carpeta vacía), esto significa que la carpeta no contiene ninguno de los tipos de archivos que Excel puede abrir directamente (como libros de trabajo, archivos de plantillas y hojas de macros).

Todos los archivos de Excel

Para mostrar todos los archivos, independientemente de si Excel puede abrirlos directamente (es decir, sin ningún tipo de conversión), haga clic en el botón desplegable que aparece junto al cuadro de lista desplegable que actualmente muestra Todos los archivos de Excel y, a continuación, haga clic en Todos los archivos en su menú desplegable.

Cuando el icono del archivo del libro de trabajo con el que desea trabajar aparece en el cuadro de diálogo Abrir, puede abrirlo haciendo clic en su icono de archivo y, a continuación, en el botón Abrir o, si lo tiene a mano con el ratón, haciendo doble clic en el icono del archivo.

Cambiar la lista desplegable

Puede utilizar el control deslizante adjunto al botón Cambiar la lista desplegable de la caja de diálogo Abrir para cambiar la forma en que aparecen los iconos de carpeta y archivo. Cuando selecciona Iconos grandes o Iconos extra grandes en este control deslizante, los iconos del libro de trabajo de Excel muestran una vista previa de los datos en la esquina superior izquierda de la primera hoja de trabajo cuando se guarda el archivo con la opción de imagen de vista previa:

  • Para activar la función de vista previa al guardar libros de trabajo en Excel 2013, seleccione la casilla de verificación Guardar miniatura en el cuadro de diálogo Guardar como antes de guardar el archivo por primera vez.
  • Para activar la función de vista previa al guardar libros de trabajo en Excel 97 a 2003, haga clic en la casilla de verificación Guardar imagen de vista previa en la ficha Resumen del cuadro de diálogo Propiedades del libro de trabajo (File→Properties) antes de guardar el archivo por primera vez.

Esta vista previa de parte de la primera hoja puede ayudarle a identificar rápidamente el libro de trabajo que desea abrir para su edición o impresión.

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