Cómo muestrear datos en Excel

Con la herramienta de muestreo que forma parte del comando Análisis de datos en Excel, puede seleccionar aleatoriamente elementos de un conjunto de datos o seleccionar cada nésimo elemento de un conjunto de datos. Por ejemplo, suponga que como parte de una auditoría interna, desea seleccionar al azar cinco títulos de una lista de libros. Para ello, puede utilizar la herramienta Muestreo.

Para los propósitos de esta discusión, pretenda que va a usar esta lista de libros e información de libros.

  • Para indicar a Excel que desea muestrear datos de un conjunto de datos, primero haga clic en el botón de comando Análisis de datos de la ficha Datos.
  • Cuando Excel muestre el cuadro de diálogo Análisis de datos, seleccione Muestreo de la lista y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • Utilice el cuadro de texto Input Range para describir el intervalo de la hoja de trabajo que contiene suficientes datos para identificar los valores del conjunto de datos. Por ejemplo, en el caso del conjunto de datos de ejemplo, la información de la columna A – – identifica de forma unívoca los elementos del conjunto de datos, por lo que puede identificar (o localizar de forma unívoca) los elementos utilizando el rango de entrada A1:A38. Puede introducir este rango en el cuadro de texto Rango de entrada escribiéndolo directamente o haciendo clic en el cuadro de texto y luego arrastrando el cursor de la celda A1 a la celda A38. Si la primera celda en el rango de entrada contiene la etiqueta de texto que describe los datos – este es el caso en el ejemplo de conjunto de datos – seleccione la casilla de verificación Etiquetas.
  • Excel proporciona dos métodos de muestreo para recuperar o identificar los elementos de su conjunto de datos: Periódico: Un método de muestreo periódico toma cada nésimo elemento del conjunto de datos. Por ejemplo, si elige una de cada cinco posiciones, se trata de un muestreo periódico. Para seleccionar o indicar que se desea utilizar el muestreo periódico, seleccione el botón de selección Periódico. A continuación, introduzca el período en el cuadro de texto Período correspondiente: Para seleccionar aleatoriamente elementos del conjunto de datos, seleccione el botón de opción Aleatorio y, a continuación, introduzca el número de elementos que desee en el cuadro de texto Número de muestras.
  • Seleccione un área de salida Seleccione uno de los tres botones de radio en el área Output Options (Opciones de salida) para seleccionar dónde debe aparecer el resultado del muestreo. Para guardar la información de muestreo en una nueva hoja de trabajo o en un nuevo libro de trabajo, seleccione la opción Nuevo pliego de hoja de trabajo o el botón Nuevo libro de trabajo. Por ejemplo, aquí está la información que Excel coloca en una nueva hoja de trabajo si usted usa muestreo periódico y toma cada quinto ítem, así es como Excel identifica la muestra si usted selecciona al azar cinco ítems. Tenga en cuenta que los valores que ve son los números de ID de título del rango de entrada.
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