Cómo mover una hoja de trabajo a otro libro de trabajo de Excel 2013

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Por Greg Harvey

En algunas situaciones, necesita mover una hoja de trabajo en particular o copiarla de un libro de trabajo a otro en Excel 2013. Para mover o copiar hojas de trabajo entre libros de trabajo, siga estos pasos:

  1. Abra el libro de trabajo con la(s) hoja(s) que desea mover o copiar y el libro de trabajo que debe contener la(s) hoja(s) movida(s) o copiada(s). Seleccione File→Open o presione Ctrl+O para abrir ambos libros de trabajo.
  2. Para seleccionar el libro de trabajo con la(s) hoja(s) que desea mover o copiar, haga clic en su miniatura emergente en la barra de tareas de Windows.
  3. Seleccione la(s) hoja(s) de trabajo que desea mover o copiar y, para seleccionar una sola hoja de trabajo, haga clic en su ficha Hoja. Para seleccionar un grupo de hojas adyacentes, haga clic en la primera ficha y mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en la última ficha. Para seleccionar varias hojas no adyacentes, haga clic en la primera ficha y luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada una de las otras fichas de la hoja.
  4. Excel abre el cuadro de diálogo Mover o copiar en el que se indica si se desea mover o copiar la(s) hoja(s) seleccionada(s) y dónde moverla(s) o copiarla(s).
  5. Si desea mover o copiar la(s) hoja(s) de trabajo seleccionada(s) a un nuevo libro de trabajo en lugar de a uno existente que haya abierto, seleccione la opción (nuevo libro) que aparece en la parte superior de la lista desplegable Para reservar.
  6. En el cuadro de lista Antes de la hoja, seleccione el nombre de la hoja que debe preceder a la(s) hoja(s) de trabajo que está a punto de mover o copiar. Si desea que las hojas que está moviendo o copiando aparezcan al final del libro de trabajo, seleccione la opción (Mover al final).
  7. Active la casilla de verificación Crear una copia para copiar las hojas de trabajo seleccionadas en el libro de trabajo designado (en lugar de moverlas).
  8. Haga clic en Aceptar o presione Entrar para completar la operación de mover o copiar.

Si prefiere un enfoque más directo, puede mover o copiar hojas entre libros de trabajo abiertos arrastrando las fichas de las hojas de una ventana de libro de trabajo a otra. Este método funciona con varias hojas o con una sola hoja; sólo asegúrese de seleccionar todas las fichas de la hoja antes de comenzar el procedimiento de arrastrar y soltar.

Para arrastrar una hoja de trabajo de un libro de trabajo a otro, debe abrir ambos libros de trabajo. Haga clic en el botón de comando Organizar todos en la ficha Ver o presione Alt+WA y luego seleccione un arreglo. Antes de cerrar el cuadro de diálogo Organizar Windows, asegúrese de que la casilla de verificación Ventanas de libro de trabajo activo no esté activada, es decir, que no contenga una marca de verificación.

Después de organizar las ventanas del libro de trabajo, arrastre la ficha de la hoja de trabajo de un libro de trabajo a otro. Si desea copiar en lugar de mover la hoja de trabajo, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra los iconos de la hoja.

Para ubicar la hoja de trabajo en el nuevo libro de trabajo, coloque el triángulo hacia abajo que se mueve con el icono de la hoja frente a la ficha de la hoja de trabajo donde desea insertarla; a continuación, suelte el botón del mouse o retire el dedo o el lápiz de la pantalla táctil.

Esta operación de arrastrar y soltar es una de las que no puede revertir utilizando la función Deshacer de Excel. Esto significa que si dejas caer la hoja en el libro de trabajo equivocado, tendrás que ir a buscarla tú mismo y luego arrastrarla y soltarla en el lugar donde una vez perteneció.

Es fácil mover o copiar una hoja de trabajo de un libro de trabajo a otro utilizando este método de arrastrar y soltar.

Aquí se ven dos ventanas del libro de trabajo: el nuevo libro de trabajo Book1 (panel izquierdo) y el libro de trabajo MGE – 2014 Projected Income (panel derecho). Estas ventanas del libro de trabajo se organizan con el botón de comando Ver lado a lado en la ficha Ver.

Para copiar la hoja Sprat Diet Ctr del libro de trabajo MGE – 2014 Projected Income al nuevo libro de trabajo Book1, simplemente seleccione la pestaña Sprat Diet Ctr, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de la hoja a su nueva posición antes de la Hoja1 del libro de trabajo Book1.

Como puede ver, después de soltar el botón del ratón, Excel inserta la copia de la hoja de trabajo Sprat Diet Ctr en el libro de trabajo Book1 en el lugar indicado por el triángulo que acompaña al icono de la hoja (antes de la Hoja1 en este ejemplo).

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