Cómo mover tareas en el proyecto 2013

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Proyecto 2013 Para los Explicado

Por Cynthia Snyder Stackpole

Una máxima de la gestión de proyectos dice que las cosas cambian: Las tareas que usted pensó que podría completar antes de tiempo no pueden realizarse todavía porque el dinero, la gente o los materiales escasean. O una tarea que usted pensó que no podría comenzar hasta el próximo mes de julio se convierte en una prioridad cuando su cliente cambia de opinión (de nuevo) sobre los resultados.

Debido a esta capacidad de cambio, cuando se introducen tareas en un esquema de proyecto, lo más probable es que sea necesario mover esas tareas en el Proyecto 2013 en algún momento.

Debe entender que mover una tarea en el Proyecto 2013 puede cambiar su nivel de esquema. Una tarea mantiene su nivel en el esquema sólo cuando mueve la tarea para seguir una tarea al mismo nivel.

Comparativamente, si mueve una tarea de nivel inferior a una sección de tareas de nivel superior – por ejemplo, mover una tarea de tercer nivel a una sección de tareas de segundo nivel – la tarea movida toma el nivel de la tarea que la precede. Y lo contrario es cierto cuando se mueve una tarea de nivel superior para seguir una tarea de nivel inferior.

La excepción se produce cuando se desplaza una tarea de nivel inferior para seguir una tarea de resumen. Por ejemplo, una tarea de segundo nivel que se mueve para seguir inmediatamente a una tarea de resumen se mantiene en el segundo nivel en lugar de asumir el nivel de tarea de resumen de la tarea que ahora la precede, porque sólo hay una tarea de resumen.

Mover tareas con el método de arrastrar y soltar en el Proyecto 2013

Arrastrar y soltar es para computar lo que el control remoto es para la televisión. Es un método rápido y sencillo de mover cosas en un software que simplifica la vida. Aquí hay un ejemplo: La forma más rápida de mover una tarea en un esquema es utilizar el método de arrastrar y soltar.

Para mover una tarea hacia arriba y hacia abajo con el método de arrastrar y soltar, siga estos pasos:

  1. Visualizar una vista en columna.
  2. Seleccione una tarea haciendo clic en su número de ID de tarea. Simplemente haga clic y suelte; no mantenga presionado el botón del ratón.
  3. Haga clic y arrastre la tarea a donde quiera que aparezca en el contorno y aparecerá una línea gris de «barra en T» que indica la nueva posición de la tarea.
  4. Cuando la línea gris se encuentre en el lugar donde desea insertar la tarea, suelte el botón del ratón y la tarea aparecerá en su nueva ubicación. Si desea que la tarea se encuentre en un nivel diferente del esquema, ahora puede sangrar o superar la tarea según sea necesario.

Mover tareas con el método de cortar y pegar (o copiar y pegar) en el Proyecto 2013

Arrastrar y soltar funciona bien en la mayoría de los casos, pero en proyectos muy grandes -con unos pocos cientos de tareas o más, por ejemplo- este método puede ser como arrastrar un cacahuete al Tíbet. No es el proceso; es la distancia que tienes que recorrer.

En un esquema más grande, simplemente utilice el método de cortar y pegar para mover tareas:

  1. Seleccione una tarea haciendo clic en su número de ID de tarea.
  2. Haga clic en el botón Cortar del grupo Portapapeles en la pestaña Tarea, la tarea se elimina de su ubicación actual y se coloca en el Portapapeles de Windows.
  3. Desplácese para mostrar la ubicación donde desea que aparezca la tarea.
  4. Haga clic en la tarea después de la cual desea insertar la tarea.
  5. Haga clic en la parte superior del botón Pegar, también en la pestaña Tarea.

Si desea insertar una copia de una tarea en un esquema de proyecto, puede seguir los pasos anteriores y hacer clic en Copiar en lugar de Cortar.

Si está cortando y copiando sólo una celda y no una tarea completa, haga clic en la celda en lugar de hacer clic en el número de ID de la tarea.

Puede utilizar los métodos abreviados estándar de Microsoft Ctrl+C para copiar, Ctrl+X para cortar y Ctrl+V para pegar.

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