Cómo mover datos de fuentes externas a Excel 2011 para Mac

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

Puede encontrar datos en muchos lugares diferentes y traerlos a los libros de trabajo de Excel 2011 para Mac en su totalidad, o como resultado de una consulta en una tabla de consulta. Las herramientas del grupo Fuentes de datos externas de la ficha Datos de la cinta Office 2011 para Mac facilitan la importación y actualización de datos de fuentes externas a Excel.

Actualizar una tabla de datos en su libro de trabajo de Excel

Si la tabla de consulta está enlazada a una fuente de datos, puede actualizar los datos de su libro de trabajo a petición para que reflejen el estado actual de la fuente de datos. En la ficha Datos de la cinta, vaya al grupo Fuentes de datos externas y haga clic en Actualizar triángulo del botón para mostrar un menú emergente, donde puede elegir entre las opciones.

Abrir un archivo CSV u otro archivo de texto que contenga datos

El tipo más común de archivo de texto que contiene datos es Comma Separated Values (.csv). Excel puede abrirlos inmediatamente si elige File→Open Si tiene un archivo de texto que se ha guardado utilizando un carácter que no sea una coma como delimitador de columna, puede abrirlo utilizando el botón Texto en la ficha Base de datos de la cinta. Tenga en cuenta que debe poder indicar a Excel qué carácter se utilizó como delimitador cuando se guardó el archivo. Al hacer clic en el botón Texto se abre un asistente que le ayuda a establecer los límites del contenido de cada columna.

Conexión a una base de datos en Excel 2011 para Mac

Si tiene una base de datos a la que desea conectarse para poder crear una consulta, empiece por hacer clic en el botón Base de datos. Es necesario realizar algunos pasos preparatorios antes de poder utilizar con éxito las opciones del grupo Fuentes de datos externas en la ficha Datos de la cinta. En primer lugar, debe instalar un controlador ODBC en el equipo. (ODBC significa Open Database Connectivity y es un estándar que permite la comunicación de registros de datos entre diferentes sistemas de bases de datos.)

También debe agregar al menos una fuente de datos al administrador ODBC antes de que pueda introducir los datos en Office. Cuando tenga una fuente de datos, inicie Microsoft Query, una aplicación de Office que crea visualmente la consulta por usted y trae los resultados de la misma a Excel.

Importación de datos HTML

En la ficha Datos de la cinta, vaya al grupo Fuentes de datos externas y haga clic en HTML para mostrar un cuadro de diálogo Abrir. Desde este cuadro de diálogo, puede abrir una página Web que haya grabado desde un navegador Web. Excel importa los datos de la página Web.

Importación desde FileMaker Pro

En la ficha Datos de la cinta, vaya al grupo Fuentes de datos externas y haga clic en el botón FileMaker para mostrar un cuadro de diálogo Elegir una base de datos en el que puede elegir un archivo de FileMaker Pro para utilizarlo como fuente de datos.

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