Cómo mostrar su presentación de PowerPoint a otros en línea desde su Mac

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Por Peter Weverka

Presentar en línea significa reproducir una presentación de PowerPoint en tu Mac para que otros la vean en Internet. A medida que pasa de diapositiva en diapositiva, los miembros de la audiencia ven las diapositivas en sus navegadores web. Presentar en línea es una excelente manera de mostrar una presentación a otros durante una conferencia telefónica o a otros que no tienen PowerPoint.

La presentación en línea es posible gracias al Servicio de Difusión de PowerPoint, un servicio gratuito para todos los que tienen el software de Office y una cuenta de Office 365. La primera vez que intente mostrar una presentación en línea, se le pedirá que proporcione su nombre de usuario y contraseña de Office 365.

El Servicio de Difusión de PowerPoint crea una dirección web temporal para que usted pueda mostrar su presentación. Antes de mostrarlo, usted envía a los miembros de la audiencia un enlace a esta dirección web. Los miembros de la audiencia, a su vez, hacen clic en el enlace para abrir y ver su presentación en sus navegadores web.

Antes de presentar en línea, asegúrese de conocer las direcciones de correo electrónico de las personas que verán su presentación. Asegúrese también de que estén disponibles para verlo. Las presentaciones en línea se muestran en tiempo real. Después de cerrar una presentación, su enlace se rompe y la audiencia ya no puede verla en sus navegadores web.

Siga estos pasos para mostrar una presentación en línea:

  1. En la ficha Presentación de diapositivas, haga clic en el botón Transmitir la presentación de diapositivas. También puede abrir este cuadro de diálogo seleccionando File→Share→Broadcast Slide Show.
  2. Haga clic en el botón Conectar.
  3. Si no ha iniciado sesión en Office 365, proporcione su nombre de usuario y contraseña en el cuadro de diálogo Iniciar sesión de Windows Live El Servicio de difusión de PowerPoint genera un vínculo URL para que lo envíe a las personas que verán su presentación.
  4. Puede enviar el enlace con Outlook u otro software de correo electrónico, copiar y enviar el enlace por correo electrónico: Haga clic en Copiar enlace para copiar el enlace al Portapapeles. Luego, en su software de correo electrónico, pegue el enlace en las invitaciones que envíe a los miembros de la audiencia: Haga clic en el enlace Enviar por correo electrónico. Aparece una ventana de mensaje de correo. Dirección y enviar el mensaje.
  5. Asegúrese de que los miembros de la audiencia hayan recibido la invitación por correo electrónico y estén listos para ver su presentación.
  6. Haga clic en el botón Reproducir la presentación de diapositivas en el cuadro de diálogo Difundir presentación de diapositivas Los miembros de la audiencia ven la presentación en sus navegadores.
  7. Utilice las mismas técnicas para avanzar o retroceder de diapositiva a diapositiva que utiliza en cualquier presentación.
  8. En la ficha Inicio (Retransmisión), haga clic en el botón Finalizar transmisión y, a continuación, en el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en el botón Finalizar transmisión: “La presentación ha terminado.”

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