Cómo mostrar las tendencias visualmente con Sparklines de Excel 2010

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Por Greg Harvey

Excel 2010 introdujo sparklines, un nuevo tipo de gráfico de información que representa tendencias o variaciones en los datos de las hojas de trabajo recopilados. Las líneas de luz son pequeños gráficos (cuadros en miniatura) que caben dentro de una sola celda en la hoja de trabajo. Sparklines puede ser cualquiera de los siguientes tres tipos de gráficos:

  • Línea que representa el valor relativo de los datos seleccionados.
  • Columna en la que los datos de la hoja de trabajo seleccionada se representan mediante columnas minúsculas.
  • Ganar/Perder donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada aparecen como una tabla de ganancias/pérdidas; las ganancias son representadas por cuadrados azules que aparecen arriba y cuadrados rojos (que representan las pérdidas) que aparecen abajo.

Para agregar líneas de destellos a las celdas de su hoja de trabajo:

  1. Seleccione las celdas en la hoja de trabajo con los datos que desea representar con una línea de destellos.
  2. En la ficha Insertar, haga clic en el tipo de gráfico que desee para su línea de destellos (línea, columna o ganancia/pérdida) en el grupo Líneas de destellos: Rango de datos, que muestra las celdas que seleccionó con los datos que desea graficar; y Rango de ubicación, donde designa la celda o rango de celdas donde desea que aparezca la línea de destellos.
  3. Al crear una línea de destellos que abarque más de una celda, el número de filas y columnas del rango de ubicación debe coincidir con el número de filas y columnas del rango de datos. (Es decir, los arreglos deben ser de igual tamaño y forma.)

Debido a que las líneas de luz son tan pequeñas, puede agregarlas fácilmente a las celdas en la columna final de una tabla. De esta manera, las líneas de luz pueden representar los datos visualmente y mejorar el significado, a la vez que son una parte integral de la tabla.

La siguiente figura muestra una tabla de hojas de trabajo después de añadir líneas de luz a la columna final de la tabla. Estas líneas de luz representan la variación en las ventas durante cuatro trimestres en forma de pequeñas líneas gráficas. Cuando se agregan líneas de destellos a la hoja de trabajo, Excel 2010 agrega una ficha Diseño de herramientas de línea de destellos a la cinta. Esta pestaña Diseño contiene botones que puede utilizar para editar el tipo, estilo y formato de las líneas de luz.

En esta hoja de trabajo, las líneas de destellos representan variaciones de datos en forma de pequeños gráficos lineales.

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