Cómo mostrar la información de la lista en línea de QuickBooks

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Por Elaine Marmel

Así como QuickBooks Desktop tiene otras listas además de listas de personas, QuickBooks Online (QBO) también tiene otras listas. Para encontrarlos, haga clic en el icono Equipo junto al nombre de la empresa y, en el menú que aparece, haga clic en Todas las listas en la segunda columna de la izquierda. QBO muestra la página Listas que se muestra.

Haga clic en cualquier nombre de lista para abrirla y trabajar con ella. Puede añadir nuevas entradas, seleccionar y tratar entradas existentes, y seleccionar y borrar entradas que nunca se han utilizado. La siguiente figura muestra la lista de Productos y Servicios – el QBO equivalente a la lista de Artículos del producto de escritorio QuickBooks – y cada página de la lista contiene opciones similares.

Puede configurar elementos en QBO, pero recuerde, QBO no tiene una gran capacidad de inventario. Probablemente estará satisfecho con las capacidades de inventario de QBO si sólo vende productos terminados a sus clientes.

Aquí, la lista de Productos y Servicios se utiliza para mostrarle cómo crear un nuevo elemento de la lista; los pasos serán similares para cualquiera de las listas de QBO:

  1. QBO muestra el cuadro de diálogo Información de producto o servicio.
  2. Proporcione un nombre para el artículo.
  3. Si no hace un seguimiento de las cantidades de este artículo, vaya al paso 5. Si rastrea cantidades para el inventario, seleccione la casilla Rastreo de cantidades disponibles para este producto.
  4. Suministre la cantidad que tiene a mano y la fecha en la que determinó la cantidad disponible Antes de que pueda vender un artículo, debe poseer parte de él. Si no posee ninguno en el momento de crear el artículo, probablemente comprará parte de él mediante una transacción de gastos, y eso actualizará sus cantidades por usted.
  5. En la sección Información de ventas, puede proporcionar una descripción por defecto y el precio que cobra cuando vende este artículo. QBO utiliza esta información cuando selecciona este artículo en las transacciones de venta.
  6. En la sección Información de Compra, usted puede proporcionar una descripción por defecto y el costo que usted paga cuando compra el artículo.
  7. Desplácese hacia abajo en el cuadro de diálogo y, si es necesario, modifique la cuenta de ingresos y la cuenta de gastos que QBO sugiere.
  8. Haga clic en Guardar.QBO guarda el elemento y vuelve a mostrar la lista de productos y servicios; el nuevo elemento aparece en la lista.

También puede imprimir un informe básico haciendo clic en el botón Imprimir en cualquier página de la lista, y un informe más detallado para una entrada en la lista seleccionándolo y, a continuación, haciendo clic en el botón Informe.

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