Cómo mostrar fórmulas al imprimir en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Una técnica de impresión básica que puede necesitar ocasionalmente es imprimir las fórmulas en una hoja de trabajo de Excel 2016 en lugar de imprimir los resultados calculados de las fórmulas. Puede revisar una impresión de las fórmulas en su hoja de trabajo para asegurarse de que no ha hecho nada estúpido (como reemplazar una fórmula con un número o usar las referencias de celda equivocadas en una fórmula) antes de distribuir la hoja de trabajo en toda la compañía.

Antes de poder imprimir las fórmulas de una hoja de trabajo, debe mostrar las fórmulas, en lugar de sus resultados, en las celdas haciendo clic en el botón Mostrar fórmulas (el que tiene el icono que parece una página de un calendario con un pequeño 15 que está encima del botón Comprobación de errores) en el grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas de la cinta (Alt+MH).

Excel entonces muestra el contenido de cada celda en la hoja de trabajo de la manera en que aparece en la barra de Fórmula o cuando la está editando en la celda. Observe que las entradas de valor pierden su formato numérico, las fórmulas aparecen en sus celdas (Excel amplía las columnas con el ajuste óptimo para que las fórmulas aparezcan en su totalidad) y las entradas de texto largo ya no se derraman en las celdas en blanco vecinas.

Excel le permite alternar entre la visualización de celda normal y la visualización de celda de fórmula pulsando Ctrl+`. (Es decir, presione Ctrl y la tecla con la tilde en la parte superior.) Esta tecla – que normalmente se encuentra en la esquina superior izquierda del teclado – hace doble turno como una tilde y una extraña marca de acento hacia atrás. (¡No confundas esa marca de acento hacia atrás con el apóstrofe que aparece en una tecla debajo de la comilla!)

Después de que Excel muestre las fórmulas en la hoja de trabajo, estará listo para imprimirla como lo haría con cualquier otro informe. Puede incluir las letras de la columna de la hoja de trabajo y los números de fila como encabezados en la impresión, de modo que si detecta un error, pueda localizar la referencia de la celda inmediatamente.

Para incluir los encabezados de filas y columnas en la impresión, marque la casilla de verificación Imprimir en la columna Encabezados del grupo Opciones de hoja de la ficha Diseño de página de la cinta antes de enviar el informe a la impresora.

Después de imprimir la hoja de trabajo con las fórmulas, regrese a la normalidad haciendo clic en el botón Mostrar fórmulas en la ficha Fórmulas de la cinta o pulsando Ctrl+`.

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