Cómo modificar una tabla en Word 2011

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Al rellenar una tabla en un documento de Office 2011 para Mac Word, es posible que descubra que necesita más filas o columnas, o tal vez desee fusionar algunas celdas para mejorar el diseño. Cuando hace clic en cualquier parte de una tabla, se muestra la ficha Diseño de tabla en la cinta.

Visualización de líneas de cuadrícula y configuración de propiedades en tablas de Word

El grupo Opciones de la ficha Disposición de tabla tiene sólo dos botones:

  • Líneas de cuadrícula: Activa y desactiva las líneas de la cuadrícula.
  • Propiedades: Muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla, que se describe más adelante en este capítulo.

Adición de una fila o columna a una tabla en Word 2011

Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en el botón correspondiente del grupo Filas y columnas de la ficha Diseño de tabla. Cada vez que hace clic en un botón, se añade una nueva fila o columna en relación con la celda de la tabla seleccionada. Presionando Tabulador en la última celda de una tabla se añade una nueva fila.

Borrar una línea, columna o celda de una tabla

Haga clic en su tabla y luego seleccione una celda, fila, columna o arrastre sobre las celdas deseadas. A continuación, haga clic en la ficha Diseño de tabla de la cinta, busque el grupo Filas y columnas y haga clic en el botón Eliminar. Aparece un menú. Elija entre las siguientes opciones:

  • Borrar celdas: Borra la celda o celdas seleccionadas.
  • Borrar columnas: Borra la columna o columnas seleccionadas.
  • Borrar líneas: Borra la línea o líneas seleccionadas.
  • Borrar tabla: Borra toda la tabla y todo su contenido.

Fusión y división de tablas en Word 2011

El grupo Fusionar en la ficha Disposición de tabla ofrece las siguientes opciones:

  • Fusionar: Seleccione un rango de celdas y luego haga clic en este botón para eliminar los bordes de las celdas y crear una sola celda más grande.
  • Separar celdas: Seleccione una celda o rango de celdas y luego haga clic en este botón para mostrar un pequeño cuadro de diálogo donde puede especificar en cuántas celdas dividir la selección.
  • Tabla de partición: Seleccione una celda y luego haga clic en este botón para dividir la tabla en dos. La tabla se rompe encima de la celda seleccionada.

Ajuste automático del tamaño de las celdas en una tabla

Puede ajustar el tamaño de las celdas automáticamente utilizando los botones del grupo Tamaño de celda de la ficha Disposición de tabla. Las tres opciones de formato son:

  • Autoajustar
  • Distribuir líneas: Seleccione dos o más filas y luego haga clic en este botón para que la altura de la fila sea uniforme para el rango seleccionado utilizando la altura promedio de las filas seleccionadas.
  • Distribuir columnas: Seleccione dos o más columnas y, a continuación, haga clic en este botón para que el ancho de columna sea uniforme para el rango seleccionado utilizando el ancho medio de las columnas seleccionadas.

Alinear el contenido de la celda de la tabla

A menos que el contenido de sus celdas quepa exactamente, hay espacio dentro de las celdas para posicionar el contenido.

  • Alinear: Seleccione una o varias celdas y luego elija una opción de alineación de contenido en el menú emergente.
  • Dirección: Seleccione una o varias celdas y, a continuación, elija una dirección de texto en el menú emergente.
  • Márgenes: Muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla que le permite especificar cuánto espacio debe tener alrededor del contenido dentro de la celda o celdas seleccionadas.

Clasificación, cálculo y conversión de tablas

Cuando los datos están dispuestos de tal manera que la fila superior, y sólo la fila superior, son las etiquetas de las columnas, y no hay celdas combinadas, Word puede hacer algunas funciones comunes de la hoja de cálculo con sus datos.

  • Clasificar: Muestra un cuadro de diálogo Ordenar.
  • Autosuma: Si tiene una columna que contiene números que desea sumar y poner el total en una celda en la parte inferior, esto es lo que debe hacer: Haga clic en la celda vacía en la parte inferior de su columna que contiene números.
  • Repita la línea de cabecera: Haga clic en la primera fila de su tabla y luego haga clic en este botón para que cuando su tabla abarque más de una página, el encabezado se replique en la fila superior de cada página.
  • Convertir una tabla en texto: Haga clic para eliminar todos los elementos de la tabla y deje sólo el texto separado por tabulaciones.

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