Cómo modificar un informe de QuickBooks con la ficha Mostrar

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Por Stephen L. Nelson

La pestaña Mostrar del cuadro de diálogo Modificar informe de QuickBooks 2016 permite controlar la fecha del intervalo del informe, la base del informe, las columnas y algunos otros formatos.

Los cuadros Intervalo de fechas del informe (Fechas, De y A) hacen lo mismo que los cuadros Fechas, De y A de la ventana Informe. Estas casillas permiten controlar el intervalo de informes o el período contable. Puede seleccionar una de las descripciones de fecha de la lista desplegable Fechas o puede utilizar los cuadros De y A para especificar un intervalo de fechas determinado. Los cuadros De y A, mostrados aquí, aceptan fechas en formato mm/dd/aaaaa.

La ficha Visualizar de la ventana de diálogo Modificar informe para una cuenta de pérdidas y ganancias.

Los botones de opción Base de informe – Periodificación y Efectivo – le permiten especificar si desea que QuickBooks prepare un informe sobre la base de efectivo o sobre la base de acumulación. Ahora, honestamente, no se puede convertir simplemente entre la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo haciendo clic en estos botones.

La contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación son demasiado complicadas para que QuickBooks las pueda calcular por sí mismo. Si se utiliza la contabilidad de ejercicio, por ejemplo, se debe utilizar la función Cuentas a pagar de QuickBooks, y se deben registrar las transacciones de ingresos y gastos cuando se obtienen ingresos y se incurre en gastos. Sin embargo, estos pulsadores de base de informe permiten pasar rápidamente de extractos de beneficios centrados en efectivo a extractos de balance similares a la periodificación. Y eso es muy útil.

En pocas palabras, la contabilidad de caja cuenta los ingresos y gastos cuando el efectivo entra y sale de un negocio. La contabilidad de acumulación cuenta los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se incurre en ellos.

El área Columnas permite controlar o especificar cuántas columnas debe visualizar un informe. La lista desplegable Mostrar columnas por es análoga a la lista desplegable Columnas de la ventana Informe. El área Columnas también permite seleccionar una opción Ordenar por. De nuevo, esto es análogo a la lista desplegable Clasificar por en la ventana Informe.

Además, el área Columnas permite agregar subcolumnas (esto se hace con las casillas Período anterior, Año anterior y Año hasta la fecha) y agregar porcentajes. Lo bueno de estos porcentajes es que usted está agregando razones financieras a su estado financiero cuando hace esto.

Para mostrar cada partida en un estado de resultados como un porcentaje de los ingresos totales, seleccione la casilla % de ingresos.

Para obtener más opciones de formato de informe, haga clic en el botón Avanzado. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, como se muestra aquí. Utilice los botones de opción Mostrar filas para indicar a QuickBooks cuándo debe o no debe mostrar filas de información en un informe. Del mismo modo, utilice los botones de opción Mostrar columnas para indicar a QuickBooks cuándo debe o no mostrar columnas en un informe.

Puede utilizar los botones de selección Calendario de informes para seleccionar el período de informe anual predeterminado. El año predeterminado puede ser un año fiscal (esta opción se configura al configurar QuickBooks), un año calendario o un año de impuestos. Haga clic en Aceptar para activar estas selecciones.

El cuadro de diálogo Opciones avanzadas.

Para volver a la configuración de visualización predeterminada, haga clic en el botón Revertir de la ficha Visualización.

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