Cómo migrar a Office 365

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Office 365 para tontos

Por Ken Withee, Jennifer Reed

Lo bueno de Office 365 es que vive en la nube y es muy flexible. Puede migrar pequeñas ejecuciones de prueba de datos a una suscripción de prueba de Office 365 y averiguar qué puede fallar al migrar toda la organización. De hecho, debería inscribirse en una versión de prueba de Office 365 ahora mismo.

La prueba es absolutamente gratuita, y usted puede subir y explorar el producto en cuestión de minutos.

En el pasado, era difícil acceder a software empresarial, como SharePoint, porque se requería de una persona experta en tecnología para configurar el entorno. El técnico tuvo que encontrar el hardware capaz de ejecutar el software e instalar el sistema operativo, todo el software de apoyo y, finalmente, SharePoint.

Incluso si todo salía según lo planeado, el proceso tomó por lo menos medio día y posiblemente mucho más tiempo. Con Office 365, usted, como usuario empresarial, puede ir directamente al sitio web de Office 365, registrarse para una prueba y explorar SharePoint en cuestión de minutos.

Activar la concesión de licencias al migrar a Office 365

El proceso de asignación y activación de licencias varía ligeramente, dependiendo de si está utilizando los planes P o E. Para añadir licencias, debe añadir usuarios al plan haciendo clic en la ficha Usuarios.

Para iniciar el proceso de agregar un usuario, seleccione el botón New→User en la cinta de la pantalla Usuarios. A medida que recorre el asistente, se le pedirá que introduzca información, como el nombre y apellido del usuario y los derechos administrativos que se le deben asignar. Además, tiene la oportunidad de asignar licencias específicas al usuario.

Migración de datos de buzones de correo (Exchange) a Office 365

Uno de los aspectos más visibles de una implementación de Office 365 es la migración de datos de correo electrónico al sistema Exchange Online. Para iniciar una migración, utilice la página Migración de correo electrónico. Puede acceder a esta página haciendo clic en el enlace Administrar en la sección Exchange Online de la página principal de administración de Office 365 y, a continuación, haciendo clic en el botón Migración de correo electrónico.

Para iniciar una nueva migración, haga clic en la pestaña Nueva para comenzar a caminar por el asistente de migración. El Asistente de migración le permitirá migrar la configuración de Exchange. Si está migrando desde Exchange 2007 o posterior, el asistente utilizará la detección automática para detectar la configuración. Si está migrando desde Exchange 2003 o IMAP, deberá introducir la configuración manualmente.

Una vez finalizada la migración, el correo electrónico del usuario estará disponible en el sistema Office 365.

Hay otras herramientas y socios disponibles para ayudar en la migración del correo electrónico. Encuentre estos recursos en Office 365 Marketplace.

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