Cómo mantener un diario en Outlook

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Por Bill Dyszel

Para obtener un buen uso del Journal in Outlook, tienes que usarlo (detalles, detalles….). Puede configurar Outlook para que haga asientos de diario para casi todo lo que haga o puede apagar el diario por completo y no hacer ningún asiento en él. Si no pones nada en el Diario, no sacas nada.

En versiones anteriores de Outlook, se podía grabar todo automáticamente, pero esa característica ya no es compatible con Outlook 2016. Las posiciones fijas deben introducirse manualmente:

  • Cree un asiento.
  • Arrastre un elemento a la carpeta Diario.

Por ejemplo, es posible que no desee registrar cada transacción con un cliente potencial hasta que esté seguro de que está haciendo negocios con ese cliente. Puede arrastrar los mensajes de correo electrónico pertinentes al Diario para obtener un registro de consultas serias. Cuando empiece a hacer negocios con un nuevo cliente, puede configurar la grabación automática.

Para registrar manualmente artículos en el diario, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Carpetas en el panel de navegación (o presione Ctrl+6) La lista de carpetas, que tiene un pequeño icono para el diario, aparece en el panel de navegación.
  2. Arrastre el elemento que desea grabar (por ejemplo, un mensaje de correo electrónico o una tarea) hasta el icono Diario en la lista de carpetas El formulario Registro en el diario muestra un icono que representa el elemento que está grabando, junto con el nombre del elemento.
  3. Rellena la información que quieras grabar, no tienes que grabar nada. El cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla le da espacio para tomar notas si desea utilizarlo.
  4. Haga clic en el botón Guardar y cerrar. Puede ver su nueva entrada cuando vea su Diario.

A veces, cuando quieres encontrar un documento o un registro de una conversación, no recuerdas cómo llamaste el documento o dónde lo guardaste, pero sí recuerdas cuándo creaste o recibiste el artículo. En este caso, puede ir al Diario y verificar la fecha.

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