Cómo mantener las páginas en blanco fuera de su acceso Informe 2013

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Por Alison Barrows, Joseph C. Stockman, Allen G. Taylor

Casi todos los usuarios de Access terminan con páginas en blanco en un informe; las páginas en blanco aparecen en la Vista previa de impresión. ¿Qué causa estas páginas adicionales, de todos modos – y cómo deshacerse de ellas?

Access conoce el ancho de su papel y cuánto espacio debe dejar para los márgenes izquierdo y derecho, ya que estos tamaños se especifican en la hoja de propiedades del informe. Access añade el ancho del informe a los márgenes izquierdo y derecho para obtener el ancho total del informe impreso. Si el total es más ancho que el papel, Access divide el informe en bandas verticales e imprime las mitades izquierda y derecha del informe en hojas separadas, de modo que puede pegarlas para crear un informe muy amplio.

Si el informe es un poco demasiado ancho para caber en una hoja de papel, todo el texto del informe se imprime en la mitad izquierda, dejando la mitad derecha en blanco. Estas dos mitades en blanco son las páginas en blanco que Access imprime. Si la parte derecha del informe no tiene controles, Access le avisa con este mensaje:

Para deshacerse de las páginas en blanco, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo de la cinta y seleccione Opciones->Configuración del cliente para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de acceso.
  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Impresión.
  3. Reste los ajustes de margen izquierdo y derecho del ancho del papel para obtener el ancho máximo del informe. Si los márgenes izquierdo y derecho son demasiado anchos, hágalos más pequeños en esta ventana de diálogo y, a continuación, utilice los nuevos valores en el cálculo. Si el papel tiene 8-1/2 pulgadas de ancho y los márgenes izquierdo y derecho son de media pulgada, el informe no puede tener más de 7-1/2 pulgadas de ancho y puede cambiar los márgenes si desea utilizar diferentes valores predeterminados.
  4. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de acceso.
  5. Con el informe abierto en la vista Diseño, observe el ancho del informe: la ubicación a lo largo de la regla del borde derecho del área de la cuadrícula o, alternativamente, mire la propiedad Ancho del informe en la hoja de propiedades. (Haga doble clic en el cuadro gris de la esquina superior izquierda del informe en la vista Diseño, donde se reúnen las reglas, para mostrar la hoja de propiedades del formulario.) Esta propiedad se encuentra en la pestaña Formato de la hoja de propiedades.
  6. Si el informe es demasiado ancho para caber en la página, arrastre el borde derecho del informe hacia la izquierda; si el borde no se mueve, un control se extiende hacia la derecha de donde desea que termine la página. Mueva o reduzca cualquier control que se extienda demasiado a la derecha y mueva el borde derecho del informe a la izquierda. Alternativamente, cambie la propiedad Width del informe. Si no puede encontrar el control que está en el camino, utilice el ratón para seleccionar el área aparentemente vacía de la cuadrícula del informe. Aparece un borde naranja que muestra lo que se ha seleccionado – frecuentemente (según nuestra experiencia) una línea horizontal.

Otra posible razón para las páginas en blanco es una configuración incorrecta de la propiedad Forzar nueva página de una de las secciones del informe.

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