Cómo manipular un bloque de texto en Word 2013

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Por Dan Gookin

Puede bloquear el texto. Pero, ¿qué se puede hacer con esos bloques de texto marcados? Se pueden hacer muchas cosas para manipular el texto! Puede aplicar un formato a todo el texto del bloque, mover un bloque, buscarlo, corregirlo, imprimirlo e incluso eliminarlo.

Cómo mover un bloque

Para mover un bloque de texto, seleccione el texto y luego córtelo y péguelo. Este proceso es casi exactamente igual que copiar un bloque, aunque en el Paso 2 se elige la herramienta Cortar en lugar de la herramienta Copiar o se pulsa el método abreviado de teclado Ctrl+X para el comando Cortar. De lo contrario, todos los pasos son iguales.

No se alarme cuando el bloque de texto desaparezca! Eso es cortar en acción; el bloque de texto está siendo movido, no copiado. Verá el bloque de texto de nuevo cuando lo pegue en su lugar.

Si la cagas, el acceso directo Ctrl+Z Deshacer deshace un movimiento de bloqueo.

Cómo configurar el formato de texto pegado

Al pegar texto en Word, aparece el icono Pegar opciones cerca del bloque de texto pegado, como se muestra en el margen. No dejes que te moleste! Ese botón le permite seleccionar el formato para el bloque pegado porque ocasionalmente el bloque puede contener un formato que, bueno, se ve bastante feo después de que se pega.

Para trabajar el botón Pegar opciones, haga clic con el ratón o presione y suelte la tecla Ctrl del teclado. Verá un menú de opciones.

IconKeyboard Shortcut NameDescriptionKeep Source FormattingEl formateo está bien; no haga nada.MMerge FormattingReformattingReformat el bloque pegado para que se vea como el texto
Para

mantener sólo el texto con un bloque copiado o cortado (sin formato), puede presionar la tecla Ctrl y luego la tecla T después de pegar. Son dos teclas separadas, no Ctrl+T.

El uso del icono Pegar opciones es totalmente opcional. De hecho, puedes seguir escribiendo o trabajando en Word y el icono se desvanece, desapareciendo como un neblina que audazmente le pidió a una rubia poderosa que saliera con él y ella no reconoció su existencia. Así.

Puede elegir el comando Establecer Pegado por Defecto después de hacer clic en el icono de Opciones de Pegado para dirigir a Word sobre cómo tratar permanentemente el texto pegado. Es un truco muy útil, especialmente cuando te encuentras eligiendo repetidamente el mismo formato de opciones de pegado.

Cómo copiar o mover un bloque con el ratón

Cuando tenga que mover un bloque a corta distancia, puede utilizar el ratón para arrastrarlo o copiarlo. Esta función funciona mejor cuando está moviendo o copiando un bloque a una ubicación que puede ver directamente en la pantalla. De lo contrario, está desplazando el documento con el ratón mientras juega con bloques, lo que es como tratar de agarrar una serpiente enojada.

Para mover cualquier bloque de texto seleccionado con el ratón, simplemente arrastre el bloque: Apunte con el cursor del ratón a cualquier parte del texto bloqueado y, a continuación, arrastre el bloque a su nueva ubicación. Observe cómo cambia el puntero del ratón, como se muestra en el margen. Eso significa que estás moviendo el bloque de texto.

Copiar un bloque con el ratón funciona de la misma manera que moverlo, excepto que se presiona la tecla Ctrl mientras se arrastra. Al hacerlo, aparece un signo más en el puntero del ratón. Es tu señal de que el bloque está siendo copiado y no sólo movido.

  • El icono de Pegar Opciones aparece después de”soltar” el trozo de texto.
  • Cuando arrastra un bloque de texto con el ratón, no lo está copiando al Portapapeles. No se puede utilizar el comando Pegar (Ctrl+V) para volver a pegar en el bloque.
  • Una copia vinculada se crea arrastrando un bloque de texto seleccionado con el ratón y manteniendo pulsadas las teclas Mayúsculas y Ctrl. Al soltar el botón del ratón, el bloque copiado se inserta con un resaltado oscuro. Es su pista de que la copia está vinculada al original; se reflejan los cambios en el original. Si no es así, haga clic con el botón derecho en la copia enlazada y seleccione el comando Actualizar enlace.

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