Cómo manejar tablas desde la Web en Word 2011 para Mac

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

Al utilizar Office 2011 para Mac, pronto descubrirá que Word 2011 puede abrir páginas web que ha guardado desde su explorador web. Si una página Web contiene una tabla HTML (HyperText Markup Language), puede utilizar las funciones de Word’s Table. Puede que le resulte más fácil copiar sólo la parte de la tabla de la página Web del documento Web y pegarla en un documento de trabajo de Word.

En algún momento, es posible que se encuentre con un archivo PDF (Portable Document Format) que contiene información valiosa de la tabla que desea extraer. Si la información de la tabla en el PDF está basada en texto y no es una imagen escaneada, puede utilizar la aplicación Vista previa de Mac OS X para intentar obtener la información de la tabla. Siga estos pasos:

  1. Abra el archivo PDF en la aplicación Vista previa de Mac OS X.
  2. En Vista previa, elija Edit→Select Todos.
  3. En Vista previa, seleccione Edit→Copy.
  4. Cambie a Microsoft Word haciendo clic en el icono del Dock de Word o utilice cualquier método que utilice habitualmente para cambiar o iniciar aplicaciones.
  5. Asegúrese de tener abierto un documento nuevo o existente.
  6. En Word, seleccione Edit→Paste Es posible que tenga que eliminar manualmente información ajena. Si el texto no se pegó, es probable que el PDF no contenga texto o esté bloqueado, y no puede utilizar este método para obtener los datos. Si ese es el caso, tienes que parar aquí. Si el texto fue pegado, continúe.
  7. En Word, seleccione el texto pegado que necesita ser convertido en una tabla.
  8. Convierta la selección de texto en una tabla seleccionando Table→Convert→Convert Text to Table.Word crea una tabla a partir de los datos.

Los PDFs pueden contener tablas que han sido guardadas como imágenes, al igual que las páginas Web y otros documentos que pueda encontrar en línea. Si ese es el caso, necesita un software de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para convertir las imágenes de texto en texto real. El software de OCR no está incluido en Office. Se sabe que los escáneres baratos incluyen software de OCR de alta calidad que vale aún más que el escáner. ReadIris (www.readiris.com) es excelente para OCR.

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