Cómo Manejar el Proyecto 2016 Advertencias y Sugerencias de Tareas

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Proyecto
  4. Cómo Manejar el Proyecto 2016 Advertencias y Sugerencias de Tareas

Libro Relacionado

Por Cynthia Snyder

Cuando se trabaja con tareas auto-programadas, el Proyecto 2016 puede reprogramarlas cuando se establecen dependencias de tareas. Debido a que las fechas de inicio y fin de las tareas programadas manualmente están cableadas (fijas), Project pierde la capacidad útil de moverlas cuando cambian las programaciones de tareas predecesoras.

Aunque el proyecto no puede mover automáticamente las tareas programadas manualmente, realiza cálculos previstos para completar cada tarea programada manualmente basándose en los enlaces de la tarea y otros controladores. Si el Proyecto encuentra que se puede producir un problema potencial de programación con una tarea programada manualmente, le avisa, incluso cuando el panel Inspector de tareas no está abierto.

Estas alertas aparecen en forma de advertencias (un diamante rojo con un signo de exclamación dentro) y sugerencias. Las advertencias representan problemas que pueden causar que el proyecto termine fuera de horario, las sugerencias proporcionan ideas para optimizar el horario, tal vez mejorando la fecha de finalización proyectada.

La siguiente figura muestra una advertencia de que la tarea superará su fecha límite. Puede ver que también hay un icono de sobreasignación que indica que la tarea tiene recursos sobreasignados.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la tarea con la advertencia para mostrar un menú abreviado con opciones para abordar el posible problema de programación en la parte superior, como se muestra aquí. Si desea aplicar una opción de cambio de horario, haga clic en ella en el menú contextual.

He aquí un resumen de las opciones que puede ver:

  • Reprogramar a fecha disponible: Si se asigna un recurso asignado en exceso a la tarea, esta opción reprograma toda o parte de la tarea a un período de tiempo en el que el recurso está disponible para gestionar el trabajo.
  • Respetar los vínculos: Esta solución de advertencia desplaza la tarea en función del tiempo de su tarea anterior. En la mayoría de los casos, esta solución desplaza la tarea más tarde en función de la programación de la tarea anterior.
  • Cambiar a la programación automática: Esta solución de advertencia suele aparecer para las tareas de resumen programadas manualmente. También aparece como una solución de sugerencia para subtareas. La elección de este cambio de programación hace que la tarea de resumen vuelva a calcularse en función de los valores de rollup de sus subtareas. En el caso de las subtareas, el cambio suele significar que la tarea puede desplazarse a un punto anterior de la programación, lo que puede mejorar también la programación de cualquier tarea sucesiva.
  • Fijar en Inspector de tareas: Al hacer clic en esta opción se abre el panel Inspector de tareas para que pueda revisar los controladores y otros factores de programación de la tarea antes de elegir un cambio de programación.
  • Ignorar problemas para esta tarea: Esta opción permite que los recursos sobreasignados permanezcan sobreasignados. Mantendrá el indicador de advertencia si se espera que la tarea supere su fecha límite.

Las advertencias de programación aparecen de forma predeterminada. Para ver las sugerencias, seleccione la ficha Tarea y haga clic en la flecha desplegable del botón Inspeccionar tarea del grupo de tareas. A continuación, seleccione Mostrar sugerencias.

Las advertencias y sugerencias de programación de tareas normalmente no aparecen a menos que se haya esbozado la lista de tareas y se hayan creado tareas de resumen. Debido a que algunos de los cálculos de aviso y programación se basan en la información de la tarea de resumen, se debe seguir la buena práctica de organizar el plan de horario de trabajo utilizando el plan de la estructura del proyecto.

Sé el primero en comentar

Dejar una contestacion

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.


*