Cómo buscar contactos en el módulo Personas de Outlook 2019

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Por Faithe Wempen, Bill Dyszel

La razón para introducir la información de contacto de las personas en Microsoft Outlook 2019 es para que pueda encontrarlas de nuevo. Si no, ¿qué sentido tiene todo este lío?

Encontrar nombres en el módulo Personas es un juego de niños. Puede navegar o buscar desde cualquier vista del módulo Personas. Para navegar, basta con hojear los contactos utilizando la barra de desplazamiento vertical. Para buscar, introduzca un nombre o cualquier otro texto relevante en el cuadro Buscar contactos y seleccione lo que desee de los resultados de la búsqueda.

He aquí cómo hacerlo desde la vista de tarjeta, con la que aún no ha trabajado oficialmente. Es como la vista de tarjetas de visita, excepto que las tarjetas son de diferentes tamaños según la información que contienen, y están dispuestas en columnas.

Para buscar un contacto por apellido en la vista Tarjeta, siga estos pasos:

  1. En el módulo Personas, seleccione la vista Tarjeta en el grupo Vista actual en la ficha Inicio de la cinta. Aparece la vista Tarjeta.
  2. Haga clic en el espacio en blanco debajo de cualquier tarjeta y comience a escribir las primeras letras del apellido del contacto deseado. La pantalla salta a la primera instancia de ese nombre y resalta el encabezado de la tarjeta. Por ejemplo, en esta figura, el autor acaba de escribir Sp porque está buscando a Kandi Sparkles, un payaso encantador que vio en una fiesta infantil la semana pasada.

La vista de tarjetas tiene pestañas con letras a lo largo del borde izquierdo. Puedes navegar por tus contactos desplazándote, pero si hay muchos de ellos, es posible que te resulte más rápido hacer clic en una de esas pestañas con letras para saltar rápidamente a los apellidos que comienzan con la letra elegida.

Por supuesto, es posible que deba basar la búsqueda de un nombre de contacto en algo como la empresa para la que trabaja el contacto. O tal vez quieras encontrar a todas las personas de tu lista que viven en un estado determinado, o a las personas que te ponen en un estado mental determinado (ahora hay un dato útil para incluir en sus registros de contactos). En tal caso, la herramienta de búsqueda le llevará a su contacto.

Para utilizar la herramienta de búsqueda para buscar un contacto, siga estos pasos:

1. En el módulo Personas, con su vista favorita seleccionada, escriba el texto que desea buscar en el cuadro Buscar contactos y, a continuación, presione Entrar.

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de la lista de contactos, justo debajo de la cinta. La lista de contactos se reduce a aquellos que contienen la información que usted escribió, como se muestra.

Si no obtiene ningún contacto que coincida con su búsqueda, compruebe si ha escrito correctamente el texto de búsqueda que ha introducido.

2. Para eliminar el filtro de búsqueda, haga clic en el botón X en el extremo derecho del cuadro de búsqueda.

Es difícil ser tan estúpidamente literal como las computadoras; cerca no cuenta con ellas. Si ves a Grg Wshngtn, sabes que debes buscar a George Washington, pero no a una computadora. George tendría que eliminar sus vocales antes de que una computadora viera esos dos nombres de la misma manera.

Por otro lado, si sólo tiene un trozo del nombre que está buscando, Outlook puede encontrar ese trozo donde quiera que esté. Una búsqueda de Geo aparecería George Washington así como cualquier otro Georges en tu lista de contactos, incluyendo Boy George y George of the Jungle (siempre y cuando sean todos amigos personales tan cercanos que estén en tu lista de contactos).

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