Cómo borrar tareas y utilizar tareas inactivas en el proyecto 2013

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Por Cynthia Snyder Stackpole

Si su estilo es ahondar en muchos detalles de planificación para todo lo que hace, puede tender a sobreanalizar y agregar más tareas de las que necesita para hacer un seguimiento en un plan de proyecto. En tales casos, cuando esté refinando el plan del proyecto, puede decidir que necesita eliminar una o dos tareas para reforzar el plan.

Después de todo, el proceso de planificación incluye no sólo descomponer el trabajo, sino también consolidar las tareas cuando se vuelven demasiado detalladas. Para eliminar una tarea, haga clic en su número de fila (ID de tarea) en el lado izquierdo de la hoja y pulse la tecla Suprimir.

El proyecto no muestra ninguna advertencia ni le pide que confirme la eliminación de una tarea, así que asegúrese de que lo dice en serio cuando pulse Eliminar. Si comete un error, pulse Ctrl+Z inmediatamente para restaurar la tarea eliminada. Además, asegúrese de comprobar que las dependencias de las tareas (enlaces) se ajustan según sea necesario después de eliminar la tarea.

Otro enfoque es marcar una tarea como inactiva. De este modo, la tarea queda visible en el plan, pero se elimina en la hoja de tareas y en el diagrama de Gantt. Si alguna de las tareas programadas automáticamente dependía de la tarea inactiva, el Proyecto 2013 ignora la tarea ahora inactiva al calcular las programaciones para esas otras tareas.

Dejar una tarea inactiva en el horario proporciona otra oportunidad para hacer un seguimiento y documentar lo que sucedió. Por ejemplo, puede agregar una nota que explique por qué se eliminó la tarea, como por ejemplo, no tener un presupuesto que sea suficiente para la publicidad en televisión.

Siga estos pasos para marcar una tarea como inactiva:

  1. En la vista Diagrama de Gantt, seleccione la tarea que desea desactivar.
  2. Haga clic en el botón Inactivar en el grupo Programar en la ficha Tarea de la cinta.

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