Cómo bloquear un archivo con contraseña en Office 2016

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Por Peter Weverka

Tal vez desee enviar su archivo de Office 2016 a otros para que lo revisen críticamente, pero no desea que ningún Tom, Dick o Harry examine su archivo. En ese caso, bloquee su archivo con una contraseña y dé la contraseña sólo a las personas en cuyas opiniones usted confía. Estas páginas explican cómo proteger un archivo con contraseña, abrir un archivo que está bloqueado con una contraseña y eliminar la contraseña de un archivo.

Protección con contraseña de un archivo

Siga estos pasos para fijar una contraseña a un archivo, de modo que otros necesiten una contraseña para abrirla y quizás también para editarla:

  1. Pase a la ficha Fichero y seleccione Info.
  2. En la ventana Información, haga clic en el botón Proteger documento (o Libro de trabajo o Presentación) y seleccione Cifrar con contraseña en la lista desplegable.
  3. Introduzca una contraseña en el cuadro de texto Contraseña y haga clic en Aceptar. Sin»si»,»y» o»peros». Tienen que introducir la contraseña. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. En otras palabras, debe introducir la combinación correcta de mayúsculas y minúsculas para introducir la contraseña correctamente. Si la contraseña es Valparaíso (con una V mayúscula), entrar en valparaíso (con una v minúscula) se considera la contraseña equivocada y no abre el archivo.
  4. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelva a introducir la contraseña La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.
  5. La ventana de información le informa de que se necesita una contraseña para abrir el archivo.

Eliminar una contraseña de un archivo

Siga estos pasos para eliminar una contraseña de un archivo:

  1. Abra el archivo que necesita que se elimine su contraseña.
  2. Pase a la ficha Archivo y seleccione Información para abrir la ventana Información.
  3. Haga clic en el botón Proteger documento y seleccione Cifrar con contraseña.
  4. Elimine la contraseña y haga clic en Aceptar.

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